Microsoft Excel är ett kalkylprogram som gör att hålla reda på stora mängder information enkelt och bekvämt . Med Excels sortering kapacitet , är det lätt att ändra hur data visas och att se till att informationen på olika sätt . Information kan sorteras i stigande eller fallande ordning , om så önskas, och baserat på de data som lagras i en viss fråga . Dubbletter kan då redas ut . Instruktioner
1
Kör Microsoft Excel och öppna önskat kalkylblad eller en databas fil . Detta kan åstadkommas via " Arkiv " i rullgardinsmenyn : " . Öppna " klick Markera alla celler i kalkylbladet
2
. För att göra detta , placera markören i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet fönstret och klicka på rutan som gränsar de bästa och sida rader ( denna ruta har en diamant form i det ) . Om korrekt vald , kommer hela kalkylbladet markeras . Om du använder Excel 2007 , kan hela processen göras genom att välja " Data ", " Ta bort dubbletter , " och sedan välja vilka fält som ska kolla efter dubbletter . Det är inte nödvändigt att markera arket .
3
Välj " Data " i rullgardinsmenyn i verktygsfältet längst upp . Välj " Sortera " i menyn och " Sort " pop - up fönster visas .
4
Fyll i begärda uppgifter om de rader eller kolumner genom vilka du vill sortera . Välj fälten och om de ska sortera efter stigande eller fallande ordning . För att välja ett område , klicka på rullgardinsmenyn och väljer rätt fält .
5
Ange om det finns en rubrikrad i filen . Vilket indikerar att det är ett huvud som i raden kommer att hindra att information i den översta raden från att filtreras med resten av informationen. Om du misslyckas med att konstatera att det finns en rubrik när det finns , kommer att cellen ska sorteras i stigande eller fallande ordning med resten av informationen i databasen . Välj " Options "
6
knappen om din databas behöver redas med avancerade alternativ såsom från vänster till höger istället för uppifrån och ned , eller om du sorterar data såsom veckodagar eller månader av året ( om du inte vill att de ska sortera i alfabetisk ordning ) .
7
Välj " OK " och låta programmet sortera informationen . När den är klar , kan informationen lätt skannas av synen att se om det finns någon dubbel information i databasen . När du är klar med din databas , kan du återgå till den typ kommandot att tillgripa den informationen på något sätt som du väljer . Addera
