Välja specifika poster i en Access-frågan handlar om att specificera de kriterier som ett eller flera fält i en tabell måste uppfylla för en post som ska visas i ditt sökresultatet . Även Frågeguiden kan hjälpa dig specificera dessa kriterier för en viss typ av fråga , kommer du att bygga brukar de kriterier i Query Design fönstret . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Open Access och skapa en tabell prov databas med följande uppgifter . Mata in den första raden som fältet " kontroll - s " efter att de uppgifterna , och skriv " gamesales " för tabellen namn
2
Skapa en fråga för att hitta dubbletter inom ett visst område : . Klicka på " Skapa " följt av " Query Wizard . " Välj " Hitta Wizard dubbletter Query " i " Ny fråga " i dialogrutan och tryck sedan på " OK ". Välj " gamesales " tabellen på nästa skärm , följt genom att klicka " ; . Nästa " Addera 3
Klicka på" författare ", följt av " > " -knappen i dialogrutan som visas " Vilka fält kan innehålla dubblerad information ? " Klicka på" Nästa ".
4
Klicka på" >> " på den dialogruta som frågar om du vill att ytterligare fält som ska visas i frågeresultatet . Klicka på " Finish . " Observera att Access visar en fråga resultat tabell som visar de särskilda poster som innehåller författarens namn gemensamt .
5
Skapa en annan fråga för att söka specifika poster , börja med att välja " Skapa , " följt av " Query Design . " Dubbelklicka på " gamesales " tabellen som visas i " Visa tabellen " i dialogrutan och klicka sedan på " Close " på den rutan .
6
Dra automatiskt skapade " bookid " fältet från " booksales " fönstret till valfri plats på frågerutnätet . I " Kriterier " fältet i kolumnen du tappas på , skriver " 3 . "
7
Dra alla fält förutom " bookid " från " booksales " fönster mot en ny kolumn i frågerutnätet . Kör frågan och märker att endast en booksale posten visas , eftersom " bookid " fältet är en primärnyckel , unik bland alla poster .
8
Skapa en ny fråga , inklusive dubbelklicka den " gamesales " tabellen i " Visa bord " i dialogrutan som du gjorde i steg 5 . I " Fält : " raden av en tom kolumn i frågerutnätet , skriv följande uttryck : totalsale : [ unitcost ] * [ Antal ] . Typ " < 4 " ( utan citattecken ) i " Kriterier " fältet i samma kolumn .
9
Dra " * " karaktär från " gamesales " fönster mot en tom kolumn i frågerutnätet och kör frågan . Observera att endast ett försäljningsrekord visas , var den vars sammanlagda försäljningspriset , som du räknat med ett nytt fält , under $ 4.00.
