Bra informationssystem baserade på databaser är allt viktigare för företag att köra mer effektivt . Att upprätthålla en databas kan snabbt bli tidskrävande om tillräckligt tanken inte ges till databasen innan du hoppar in i utvecklingen . Access är en enkel att använda verktyg skapar en databas från grunden , om en mall eller databasen inte redan finns för att möta företagens behov . Saker du behöver
Computer
MS Office Suite med Access eller Microsoft Access Application
Tillval : Design Team
Visa fler instruktioner
1
Innan databasprogram , ta lite tid att tänka på vad som behöver finnas i databasen och om en relationsdatabas passar behovet . En relationsdatabas består av många datatabeller som relaterar till varandra, men har något olika data för att förebygga överdriven redundans. Varje tabell innehåller poster som har flera fält för att hålla olika typer av data och en primärnyckel fält som används som record locator i tabellen . Ta gott om tid att utforma bra bord och få input från andra om vad de skulle vilja se i databasen . Ju mer du kan göra rätt från början , desto mindre tid du spenderar på utveckling och uppdateras senare . Om tabellerna är väl utformade , då allt annat arbete i databasen blir mycket lättare . Skapa formulär ( inmatningsmasker ) , köra frågor (data dumpar utifrån fastställda kriterier ) och rapporter ( ganska tryckta versioner av frågor ) kommer att vara snabb arbete borden var gjort bra .
2
När du har kontrollerat att det inte finns någon mall som du kan använda för din databas och få en ganska bra databas planen , kan du starta Access.
3
vill skapa en ny databas , välj Arkiv alternativet ur menyn och sedan Nytt från undermenyn . När Ny fil öppnas åtgärdsfönstret , gå till den nya sidan och välj Tom databas .
4
När Arkiv Ny databas visas anger du filnamn du vill använda för din databas över standardnamnet tillhandahålls . Kontrollera Spara i fält samt att se till att databasen sparas till önskad plats . Om du vill ändra platsen , använd rullgardinsmenyn för att välja en annan mapp /katalog . När filens plats och namn in , klicka på knappen Skapa . Om du bestämmer dig för att inte skapa databasen nu , klicka på knappen Avbryt i stället .
5 p Om du väljer att skapa en databas , kommer databasfönstret öppnas på fliken Tabeller som visar namnet på den nya databasen . Beroende på vilken version av Access kan det finnas flikar eller ikoner i databasfönstret , där du kan välja att skapa tabeller, formulär , frågor och rapporter . Alla andra flikar som makron och moduler är för mer avancerade Access-användare .
Du måste först skapa tabeller för att skapa de andra. På fliken Tabeller , kommer du att se att du har alternativ för att skapa tabellen för design ( använder ett rutnät med inmatningsfält och krav på uppgifter från scratch ) , Skapa tabell med hjälp av guiden ( guiden fönster kommer att gå igenom tabellen skapande processen ) , Skapa Tabell Genom Mata in data ( kan du använda ett kalkylprogram för att lägga till data och fält namn , men kräver att du senare använda mallen för restriktioner inmatningsfältet ) . Välj det alternativ du föredrar att börja skapa dina olika tabeller .
6
Efter dina tabeller är klar , granska dem eller har andra granska dem för att se till att de har fält för alla nödvändiga uppgifter för att spela in vad du behöver och utdata korrekta data . Gör ändringar i tabeller om det behövs . Efter tabellerna är korrekta , kan du börja skapa formulär, frågor och rapporterar sedan . Addera
