Tabeller i Access 2007 kan redigeras på flera sätt , bland annat datablad , hitta - och - ersätt , formulär, frågor och datainsamlingen har , som är ny för Access 2007 . Kom ihåg att uttrycket " edit " avser att ändra befintliga data och inte är samma process som att lägga till nya data . Följande steg visar hur du redigerar tabeller i Access 2007 . Instruktioner
1 data
Förändring i " datablad " vy . Titta i " navigeringsfönstret " för tabellen du vill redigera och dubbelklicka på den . Markera det första fältet som du vill ändra och redigera data . Flytta till nästa fält genom att klicka på det , genom att använda tab-tangenten eller piltangenterna .
2
Kör en Sök - och - ersätt för att redigera en tabell . Öppna tabellen i " datablad " vy och välj kolumnen som du vill söka . Välj fliken "Hem" och titta i " Sök " -grupp för " Sök " -ikonen . Klicka på den här ikonen för att få fram " Sök och ersätt " i dialogrutan . Följ instruktionerna för att ange de data som du vill hitta och de data som du vill ersätta .
3
Arbeta med ett formulär för att redigera en tabell . Du skulle ändra innehållet i en kontroll i formuläret som är förknippad med de data som du vill ändra . Den exakta proceduren kommer att vara beroende av den specifika kontroll .
4
Skapa en fråga för att ändra data . Öppna databasen , markera " Skapa " -fliken och klicka på " Query Design " i " Övrigt " -gruppen . Detta kommer att starta frågedesignern , vilket gör att du kan bygga den nödvändiga uppdateringen uttalande .
5
Använd " Datainsamling " för att redigera en tabell . Du skapar en datainmatningsformulär i Outlook 2007 , samla in data och lagra den i en Access 2007-databas .
