? Ställa in ett program för att dokumentera din personliga bok biblioteket lätt uppnås i Microsoft Access . Microsoft Access är ett program som används för att skapa databaser . Databaser består av tabeller som innehåller poster som lagrar data . Skapa en tabell med alla dina bok data såsom titel , är författare och ämne till hjälp för att hålla koll på ditt bibliotek inventering . Du kan också skapa frågor och rapporter baserade bort dina tabelldata . Detta gör det enkelt för dig att dra ihop en lista över alla dina böcker på ett ämne eller en författare . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2003 och välj " File " och " nytt". Från vänster navigeringsfönstret väljer " Tom databas . " En dialogruta öppnas där du uppmanas att namnge din fil .
2
Skriv ett filnamn i rutan där det står " File Name " och klicka på " Skapa ". Du kanske vill namnge din databas " Book Library " eller något som anger syftet med databasen .
3
Dubbelklicka på " Skapa tabell med hjälp av guiden " och tabellen guiden kommer öppna . Guiden leder dig i din tabell skapande . I guiden , markera alternativknappen " Personliga ", för vilken typ av databas , och från listan över exempeltabeller , välj " Böcker ".
4
Lägg till fält i din tabell genom att välja från lista med exempel på fälten . För att markera varje fält en efter en , markera varje fält och klicka på större än-symbol . För att välja alla prov fälten , markerar symbolerna med de två större - än-tecken . Du kan byta namn på ett fält genom att markera det och klicka på " Byt namn " och skriver in din önskade namnet . Döp en av de befintliga fälten som du inte använder med " författare . "
5
Slutför guiden genom att välja " Nästa " och " Ja , ange en primärnyckel för mig " och " Enter in data direkt i tabellen. " Klicka på " Slutför " och din tomt bord öppnas , redo för din inmatning . Du kan ta bort extra bord kolumner genom att markera det och högerklicka för att välja " Delete Column . " Du kan också byta namn på kolumner och ändra ordningen på kolumnerna i detta steg .
6
Ange data om var och en av dina böcker genom att skriva informationen direkt i tabellen . Varje bok , på varje rad , kommer att vara ett nytt rekord . När du fyller varje post , tryck på " Enter " för att flytta till nästa post . Fortsätt mata in information om varje bok från biblioteket i tabellen .
7
Tryck på " Spara " -ikonen när du är klar . Om du vill ändra någon av dina bord egenskaper, såsom att göra ett antal fält ett textfält väljer du vyn ikonen i verktygsfältet och välj " Design. " Addera
