Pivot-tabeller är uppgifter sammanfattningssystemet verktyg som ser ut som tabeller förutom att de tillåter en snabb omdisponering av de ingående fälten för att ge dig en annan syn på data. Funktionen är tillgänglig i Microsoft Excel , Microsoft Access och Lotus 1-2-3 . Excel pivottabeller har en frekvens funktion , där pivot tabellen visas hur många gånger ett visst datavärde inträffar . Standardinställningen är att visa summorna av data, till exempel , summerar av intäkterna . Genom att ändra det här alternativet för att visa räkningar , kan du göra en frekvenstabell av diskreta eller grupperade kontinuerliga data . Instruktioner
1
Markera de celler som innehåller data , om du börjar pivottabellen från scratch .
2
Öppna Data rullgardinsmenyn och välj " pivottabell rapport ... " . En ny ram öppnas . Klicka två "nästa" knappar som du ser . Klicka på " Befintlig kalkylblad " och välj en cell ska vara det övre vänstra hörnet av din pivottabell . Addera 3
Klicka på " Layout ". En ny panel öppnas . Dra fältet namn till torget mitt på bordet som du vill veta hur ofta . Dubbelklicka på den och välj " Räkna ". Dra samma fält från höger i den vänstra kolumnen där radetiketter går . Klicka på " OK " och sedan på " Finish . " Du kommer att skickas tillbaka till Excel , som nu har en pivot tabell med början i den cell där du begärt det skapas .
4
Group kontinuerliga data genom att högerklicka med musen på kolonnen med fältetiketterna . ( Ett exempel på kontinuerliga data är " inkomster ", medan ett exempel på diskreta eller nominella uppgifter är " högsta grad uppnåtts . " ) Välj " Grupp och disposition " i menyn som dyker upp och sedan välja " Group ". Sortimentet av data kommer att visas för dig . Välj intervall bredd du vill att data grupperats i , och skriv in det i " By : " fältet . Välj " OK ". Tabellen nu kommer att kollapsa till en mer komprimerad form och på de angivna frekvenserna kommer att gå upp som datapunkter läggs samman . Om ett intervall bredd har inga uppgifter på det , kommer det inte att ges en rad i tabellen .
