Excel 2007 är en version av det populära kalkylprogram från Microsoft som rullades ut under 2006 . Säljs separat eller som en del av Office-paketet med produktivitetsprogram har Excel en mängd funktioner för att lagra , beräkna och redigera data . En stor mängd poster kan lagras i ett Excel-ark , men du får bara ha ett behov av att extrahera en enskild post i taget . Du kan extrahera en enskild post från en lista med liknande poster i Excel 2007 genom att följa några steg . Instruktioner
1
Starta Excel 2007 och öppna filen som innehåller den post som du vill extrahera . Om du inte har Excel 2007 , kan en gratis testperiod laddas ner från Microsofts webbplats . Klicka på " Office " och välj " Öppna . " Hitta mappen där Excel-filen sparas med hjälp av menyerna på adressfältet . Klicka på filnamnet och sedan " Öppna ".
2
Använd rullningslisten för att hitta den post som du vill extrahera . Välj posten . För att välja en post i en rad , klicka på motsvarande nummer raden . Du kan också klicka på den första cellen i posten och i den sista cellen medan du håller ned musknappen . För att välja en post i en enda cell , klickar du i cellen .
3
Använd " Cut " eller " Copy " -funktionen för att extrahera posten . Den " Cut " och "kopia" -funktioner finns på fliken "Hem" i " Urklipp " avsnittet . Klicka på " Kopiera " för att kopiera valda data utan att ta bort det från källfilen . Klicka på " Cut " för att klippa de valda uppgifterna , ta bort den från källfilen . Den valda posten är nu utvinns för användning i andra program .
