Spreadsheets genereras med hundratals celler , vilket gör dem bokstavligen unfillable , med den enda verkliga återhållsamhet är mängden tillgängligt minne i datorn . Även om detta innebär att du kan passa alla de data du behöver i kalkylbladet , kan det göra dem svåra att skriva ut , eftersom de kan bli väldigt stora . Lyckligtvis finns det ett sätt att skriva ut kalkylbladet så att det förblir korrekt formaterat . Instruktioner
1
Ställ utskriftsområdet genom att välja det övre vänstra hörnet av det område du vill skriva ut och dra till nedre högra . Detta kommer att skapa en kontur runt det område du vill skriva ut . Klicka på " File ", " Print Area " och " Ange utskriftsområde . "
2
Klicka på " File " och " Förhandsgranska ".
3
Set sidstorleken på det papper du ska använda . Standarden är A4 .
4
Ställ skalning . Försök kontroll " Anpassa till en sida ( or) bred med en sida ( s ) högväxt " rutan . Om den procentuella visade i verktygsfältet ändras till under 40 procent , kommer texten att vara nog för liten för att läsa . Om inte , klicka på sidan för att visa en förhandsgranskning och kontrollera om kalkylbladet är stor nog att förstå . Välj en större andel om inte .
5
Återställ marginalerna . Du kan behöva klicka på " Marginaler " ikonen i verktygsfältet för att visa de marginaler om de inte dyker upp automatiskt . Dra längs marginalen att krympa den , och skapa mer användbart utrymme .
6
Klicka på " Skriv ut ".
