Microsoft Excel XP eller Excel 2002 kan du skapa kalkylblad och arbetsböcker . Kalkylblad lagrar information i rader och kolumner , och kan starkt kundanpassade . Kalkylblad kan sorteras och filtreras för att visa data precis som du behöver . Diagram kan också skapas för att snabbt visa en bild version av dina data . Spreadsheets används ofta för att organisera ekonomisk information och kontakter . Skapa arbetsbok
Skapa en ny Excel XP kalkylblad genom att öppna Excel och klicka på " File - . Nytt " Skriv in ett namn och välj en plats för kalkylbladet . En standard kalkylblad skapas som en arbetsbok för tre kalkylblad . Du kan ta bort de extra kalkylblad eller använda dem för att skapa mer avancerade kalkylblad . Addera Lägga Tabs
Flikar används för att separera kalkylblad i en arbetsbok . Tre skapas som standard . Högerklicka på en flik och tryck på " Infoga " för att lägga till en ny flik . Genom att högerklicka på en flik kan du byta namn på det också och ändra dess färg . Namnge flikar rekommenderas för bättre organisation . Är två av de vanligaste Excel XP uppgifter Addera ditt Sortera och filtrera
Sortering och filtrering . Sortering kan du beställa informationen i stigande och fallande ordning genom att antingen en kolumn eller flera kolumner . Filtrering kan du ha en liten meny för varje kolumnrubrik . Du kan sedan filtrera efter varje unik dokumentation enligt en kolumn .
Att sortera data , markera de data du vill sortera . Klicka på " Data - . Sortera " Välj den första kolumnen som du vill sortera efter och ordning . Lägg ytterligare kolumner om det behövs . Välj om du har en rubrikrad eller inte . Huvudet i sig kommer inte att sorteras . . Klicka på " Alternativ" för att välja om sorteringen är skiftlägeskänslig
att filtrera data , markerar du de data som ska filtreras och gå till " Data - Filter - . Auto Filter " Detta är lämpligt för de flesta användare . För fler alternativ gå till " Avancerat filter . " Klicka på de små pilarna i kolumnrubriken och markera den text du vill filtrera efter . Endast rader som innehåller den önskade texten visas . Du kan filtrera efter flera kolumner . Att ångra filtret , gå tillbaka till " Data " och avmarkera " Auto Filter . "
Diagram
Diagram är de andra vanliga uppgifter för Excel XP -användare . För att lägga till ett diagram , markerar de data du vill visa i diagrammet . Var noga med att inkludera rubriker . Klicka på " Chart Wizard " ikonen i verktygsfältet för att börja skapa ett diagram . Välj diagramtyp och hur du vill att data ordnas . Välj hur diagrammet ska visas , till exempel stödlinjer , legender , titlar och etiketter . Välj platsen för diagrammet. Det kan visas i den aktuella tabellen eller som ett nytt blad . Lägg formler till en cell för att beräkna rader eller kolumner med data
formler
. Klicka på en tom cell och skriv en formel . Formler måste börja med " = "-tecknet . För hjälp med funktioner , klicka på " fx " -knappen bredvid texten fönstret under verktygsfältet . Detta är funktionen guiden hjälper dig att lära dig och använda olika Excel XP -funktioner . Gemensamma funktioner inkluderar SUM , AVG , och IF .
