PowerPoint använder två huvudsakliga fil konventioner : PPS-filer ( PowerPoint bildspel ) och PPT-filer ( PowerPoint-presentationer ) . Det finns fördelar med att varje filtyp , och ibland kan det finnas ett behov av att konvertera en PPS -fil i sitt ursprungliga PPT-format . Lyckligtvis är PPS till PPT konvertering en enkel och vanlig datoranvändning uppgift . Dragen av PPS
PPS filer är idealiska för presentationer .
PPS -fil öppnas automatiskt en PowerPoint- presentation när du dubbelklickar . Detta är praktiskt när du gör en presentation för en grupp människor , eftersom det gör att presentatören att hoppa över bilden Skärmen i PowerPoint och omedelbart inleda i köttet av produktionen . Däremot kan en PPS -fil inte redigeras direkt , så allt innehåll ska vara klar och säkras innan du sparar som en PPS .
Dragen av PPT
PPT-filer kan redigeras .
En PPT -fil är det inbyggda filformatet för Microsoft PowerPoint . När du skapar ett nytt dokument i PowerPoint , kommer det automatiskt att sparas som en PPT . Med en PPT , kan du göra obegränsade ändringar i en fil , inklusive att lägga till eller ta bort bilder , lägga till ljud och lägga animation . Dubbel - klicka på en PPT -fil kommer att lansera en redigerbar version av en presentation i PowerPoint .
Konvertera
Ändra ett PPS i en PPT är enkel .
Att konvertera en PPS -fil till en PPT -fil , dubbelklicka på PPS -filen för att öppna den i Microsoft Word . Flytta musen till toppen av skärmen för att avslöja menyraden och klicka på " File ". Välj " Spara som " och välj " PowerPoint-presentation ( . Ppt ) " från " Spara som typ " drop -down fält , klicka sedan på " Spara ". En PPT version av bildspelet visas i samma katalog på din hårddisk .
Alternativt kan du prova att ändra filändelsen av PPS -filen till . Ppt manuellt . Det här alternativet är snabbare , men kan ha blandade resultat . Om den nyligen omdöpta filen inte öppnas eller presenterar ett felmeddelande , ändra filnamnstillägget till . Pps . Addera Identification
Lokalisera
filändelsen Om en fil är förlängning inte syns , det snabbaste sättet att kontrollera om en viss fil är PPS eller PPT är att dubbelklicka på den . Om det startar ett bildspel automatiskt , det är en PPS -fil , om det startar en redigerbar presentation i PowerPoint , är det en PPT
Du kan även manuellt kontrollera en fil förlängning . . I Windows , högerklicka på filen och välj " Egenskaper . " Ett fönster kommer att visas . Klicka på fliken "Allmänt" och titta på raden märkt " typ av fil : " . Att se om det är en PowerPoint-presentation ( . Ppt ) eller PowerPoint bildspel ( . Pps ) fil
på Mac-datorer , klickar du en gång på filen för att markera den och sedan slå Cmd + i för att öppna skärmen Filinformation. Under " Name & Extension " avsnittet , se om det fullständiga filnamnet slutar på . Pps eller . Ppt .
Fördelar
Konvertera en PPS tillbaka till en PPT är nödvändig för att göra ändringar .
Konvertera en PPS -fil till en PPT -fil tillåter användaren att fortsätta att göra ändringar i en fil . Även om PPS verkar perfekt för tillfället , kan en framtida presentation kräver ytterligare modifiering . Till exempel kan den dag rubrikbilden behöver förändras . Det är alltid en god praxis har en fullt redigerbar version av alla presentationsfiler tillgängliga för framtida bruk .
