Windows Anteckningar , installeras med alla versioner av Windows operativsystem , är en enkel textredigerare som skapar eller redigerar en ASCII-fil i taget . Du kan snabbt och enkelt skapa en datafil i Anteckningar och sedan ta fram information från Anteckningar till Microsoft Excel . Skapa en fil textdata i Anteckningar och använda kommatecken för att åtskilja datavärden . Spara textfilen med filändelsen " . Csv . " Filen kommer lätt att öppna , formaterad och klar att använda i Microsoft Excel . En CSV -fil är en kommaseparerad fil som , en gång öppnade i Excel , kan sparas som en XLS eller XLSX kalkylblad . Saker du behöver
Microsoft Excel installerat
Visa fler instruktioner
1
Högerklicka på skrivbordet och klicka sedan på " Nytt ".
2
Klicka på " text dokument " för att skapa ett nytt textdokument på skrivbordet . Ett nytt dokument skapas , samt namn och filändelsen på filen markeras . Ett namn på filen i det markerade området
3
typ , och sedan typ " . Csv " för filändelsen .
4
Högerklicka på CSV -filen och klicka sedan på " Öppna med " från kontextmenyn .
5
klicka på alternativet " Notepad . " CSV-filen öppnas i Anteckningar som en tom textfil .
6
Typ uppgifter till textdokumentet . Använd en rad för varje post och separata datavärden med ett kommatecken . Till exempel kan en datarad se ut så här provet :
02 , F , Smith , Brenda , 123 Street St , Town , staten , 12345
7
Klicka på " File " alternativet och klicka sedan på " Spara " när du skrivit klart uppgifter . CSV-filen sparas .
8
Högerklicka på CSV -filen och klicka på " Öppna med ".
9
Klicka på " Microsoft Excel " alternativet av sammanhanget meny. CSV-filen öppnas i Excel .
10
Klicka på " File" och klicka sedan på " Spara " för att spara CSV -filen som en XLS -fil eller XLSX-fil . En dialogruta öppnas och ber användaren om de vill spara filen som en CSV-fil , eller som en Excel -fil .
