Du kan enkelt skapa ett nytt Microsoft Word- dokument från ett Microsoft Excel-kalkylblad . Du åstadkommer detta genom att först kopiera data i Excel och sedan klistra in ( sätta ) det i det nya Word- dokumentet . De uppgifter som kopierar in som en Word-tabell , med kolumner och rader som liknar ett kalkylblad . Däremot kan du nu dra nytta av alla funktioner i Word , inklusive möjligheten att visa eller dölja tabellramar eller konvertera tabellen till standard text ( med data ur tabellen ) . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word genom att dubbelklicka på programmets genväg på skrivbordet eller genom att välja Microsoft Word från "Program" eller " Alla program " -menyn . Skapa ett nytt dokument genom att klicka på " File " -menyn eller genom att klicka på " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av programfönstret och välja " Nytt . " Du kan också skapa nya Word-dokument genom att klicka på " Ny " -knappen i verktygsfältet .
2
Öppna Microsoft Excel genom att följa samma steg som används för att starta Microsoft Word . Öppna kalkylbladet fil som innehåller de data som du vill använda för att skapa det nya Word- dokumentet .
3
Markera det cellområde i Excel-kalkylbladet som du vill för ditt Word-dokument . Klicka i den första cellen i det övre vänstra hörnet av området , och samtidigt trycka på " Shift " -tangenten på ditt tangentbord , klicka i den sista cellen i ditt område i det nedre högra hörnet .
4
Kopiera valda cellerna genom att klicka på " Redigera " -menyn och välja "Kopiera " eller genom att klicka på "Kopiera " -knappen på verktygsfältet .
5
Ta med Word-dokument till front , så att alla andra fönster är bakom det .
6
Klicka en gång med vänster musknapp i Microsoft Word- dokumentet där du vill infoga Excel-data . Klicka på " Klistra in " -knappen på verktygsfältet . De utvalda celler från kalkylbladet är nu i det nya Word- dokumentet .
7
Format utseendet på din tabell genom att klicka på " Format " -menyn och välja " Kantlinjer och fyllning " eller genom att klicka på " Borders " och " fyllning " knapparna i verktygsfältet. Ändra färg och stil på ditt bord text genom att klicka på " Format " -menyn och välja " Font " eller genom att klicka på " Teckensnitt " och " teckenfärg " knapparna i verktygsfältet .
8
Spara ditt dokument genom att klicka på " Spara " -knappen i verktygsfältet . Välj en plats , ge filen ett namn och klicka på " Spara ".
