Oavsett om du försöker att schemalägga nyanställda på sina första projekt , hantera en organisatorisk sammanslagning eller dela upp uppgifter för en lång helg med familjen , försöker delegera , avgränsa och beskriva arbete som ska göras kan vara ett jobb i sig . Dra nytta av en funktion i Microsoft Excel kallas SmartArt . Även om något göms undan på bandet , erbjuder SmartArt en snabb - add samling hierarkiska mallar . Använd denna hierarki för att skapa en struktur Work Breakdown , en trickle -down top -to - bottom lista över vad som ska göras , hur mycket av dina resurser den skall ha och de beräknade kostnaderna för processen . Instruktioner
1
startar Excel. Klicka på " Infoga "-fliken . Klicka på " SmartArt " knappen på bandet .
2
Klicka på " hierarkin" länken i kolumnen till vänster om " Välj en SmartArt-grafik . " Välj det första alternativet i första raden - oroa dig inte om färgen representationer i höger förhandsgranskningsfönstret nu , så du kan ändra det senare . Klicka på " OK " -knappen och SmartArt läggs till Excel . Dubbelklicka på SmartArt gränsen för att öppna " SmartArt-verktyg "-fliken längst upp på skärmen
3
. Klicka på " Text Pane " knappen på vänster sida av bandet .
4
Typ titeln på WBS i den översta textrutan , t.ex. " 2012 Department Store mål . "
5
Typ underrubriken i textrutan nedanför den översta , såsom " dammode . " Lägg ytterligare textrutor om SmartArt inte kom med tillräckligt genom att klicka på " Lägg till Shape " -knappen på bandet . Om textrutan inte passar in i hierarkin som planerat , använd " Sänk ", " Främja , " " Flytta upp " eller " Flytta ned " -knapparna för att passa in Lägg resten av underrubriker såsom " Smycken , " " Kids "och" människor ".
6
Klicka i nästa , undre nivån av textrutor . Skriv ordet " arbete " eller önskad motsvarande . Ange hur mycket av denna underrubrik område är en procentsats av den totala , tryck sedan på " Enter" , skriv ordet " Budget " och skriv budgeten . Till exempel, om 65 procent av arbetet i varuhuset kommer att utföras av anställda inom dammode , med en budget på $ 40.000, skulle du skriva " Arbete : 65 % , Budget , $ 40.000. " Upprepa så att varje underrubrik har ett arbete och budget i samband med det .
7
Klicka på " Ändra färger " -knappen på bandet . Välj en ny färg stil , som en som matchar din organisation eller varumärke tema . Detta är valfritt .
8
markören över objekten i " Layout " i bandet . Utan att klicka , är detta ett sätt att visa din struktur Work Breakdown i ett annat SmartArt mönster . Att faktiskt ändra layout , klicka på ett objekt i den här delen av bandet . För att ångra och gå tillbaka till din ursprungliga layout , klicka på " Ångra " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen .
9
Klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara som . " Skriv in ett namn för Work Breakdown Structure kalkylblad . Välj en plats att spara kalkylbladet , till exempel skrivbordet , och klicka på " Spara " knappen .
