Microsoft Excel är ett av de mest använda kalkylprogram på marknaden , och som sådan används för att skapa allt från hushåll varulager till företagets budgetar . Med så många kritiska kalkylblad i bruk , datoranvändare måste veta vad man ska göra när en av deras filer försvinner . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Excel . Leta efter ett meddelande om återskapade filer . Om auto - recovery-funktion är aktiverad , kommer de filer du arbetar med automatiskt sparas vid de intervall som du anger , så att du kan återställa förlorade filer i händelse av ett strömavbrott eller datorn kraschar .
2
Dubbelklicka på alla ersättningsgilla filer , sedan omedelbart spara dessa filer innan du fortsätter ditt arbete . Du kanske också vill spara en säkerhetskopia av filen under ett annat namn . Om du vill spara filen under ett annat namn , klickar du bara på " Arkiv " -menyn och välj " Spara som " alternativ .
3
Klicka på " Start " -menyn och välj " Sök " från menyn. Välj " Alla filer och mappar" och skriv " * . Xls " i rutan . Operativsystemet kommer att söka efter alla filer med xls - . Detta är en förlängning används av Microsoft Excel
4
Ladda ner ett verktyg fil återvinning , eller använda en som du redan har . . Om du har ett paket fil skydd från McAfee , Symantec eller annan stor tillverkare , kan programmet innehålla en fil - återvinning verktyg . Annars kan du ladda ner någon av ett antal fil - återvinning verktyg , av vilka många är gratis .
5
Öppna filen - återvinning verktyg och titta på listan över ersättningsgilla filer . Markera kalkylbladet fil du vill återställa och klicka på " Återställ " -knappen . Öppna filen för att se till att den är klar , spara den till din hårddisk eller nätverksresurs .
