När anställda reser i affärer eller betala för ett kontor bekostnad out-of - pocket , kommer bolaget brukar ersätta de utgifter , kan tillhandahålls anställda specificera alla sina inköp och ge kvitton . Många företag har flyttat från papper reseräkningar och i stället förlita sig på kalkylprogram som Excel för att spåra anställdas kostnader . I Excel kan du ställa in en reseräkning med ett format som tydligt visar positiva och negativa tal för dina utgifter . Instruktioner
1
Öppna Excel- dokumentet reseräkning .
2
Klicka på siffran i cellen som du vill göra till ett negativt tal . Detta nummer ska visas i funktion rutan . Klicka inuti funktionen lådan och lägga ett minustecken framför numret . Tryck " Enter ".
3
Markera cellen igen och klicka på " Start " fliken i menyfliksområdet , om det inte redan är synlig .
4
Klicka på listrutan i gruppen Tal på bandet . Ordet i fönstret i listrutan kan säga " Allmänt " eller " Number " eller något liknande eftersom cellen förmodligen redan har ett visst format .
5
Välj " Valuta " eller " redovisning " format för att visa negativa tal antingen med ett minustecken eller med parenteser .
6
Välj " Fler talformat " längst ner i menyn om du vill visa dina negativa tal i en annan sätt . Klicka på " Number " -fliken och välj " Valuta ". Välj från " negativa tal " fönstret ett negativt tal format du vill ha . Den " Valuta " format kan du visa negativa tal i rött . Den " Accounting " formatet kommer att visa negativa tal inom parentes endast och erbjuder inte rött som ett alternativ .
