Om du har en speciell händelse , tänker handskrift adresserna på varje kuvert verkligen låter som ett drag . Istället för handskrift dem själv och riskera adresserna se lite slarvig , kan du skapa adresslapp direkt på Microsoft Excel . När du har skapat de adressetiketter , är allt du behöver göra är att skriva ut dem på vita eller genomskinliga etiketter och hålla dem rätt på kuverten . Saker du behöver och White eller klar adressetiketter
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel och skapa en datafil . Ställ upp cirka sju kolumner : . Efternamn , förnamn , titel ( om det behövs ) , adress , stad , postnummer , land ( om det behövs )
2
Ange lämplig information i varje kolumn med alla de personer som du vill ta itu med ett brev eller inbjudan till . Namnge och spara dokumentet , och sedan stänga av Excel .
3
Öppna Microsoft Office Word . Välj " fliken Utskick > Start Mail Merge > Steg för steg -guiden Koppla dokument . " Välj " Etiketter " under Document Type , klicka på "Nästa : . Startdokument " " . Bläddra "
4
Välj " Använd en befintlig lista " under Mottagare , klicka på Välj Excel -kalkylblad ( från steg 1 ) från Välj datakälla i dialogrutan och klicka sedan på " Öppna".
5
Markera kryssrutan bredvid varje mottagare som du vill använda i Koppla dokument för mottagare dialogrutan lådan. Om du har en massa etiketter du vill göra , klicka på " Markera alla " och avmarkera rutorna bredvid de du vill utesluta . Välj " OK > Nästa : Ordna etiketterna . "
6
Klicka på " Address Block . " Välj den adress innehåll som du vill inkludera eller exkludera . Till exempel kanske du inte vill inkludera tittles Om kuverten skickas till familj och vänner , snarare än associerar arbete . Klicka på " OK . "
7
Välj varje fält vars teckensnitt du vill ändra om det behövs . Välj " fliken Start > Teckensnitt " för att öppna dialogrutan . Ändra teckensnitt och format för etiketter som du önskar .
8
Välj " Arkiv > Spara som " i Word . Namnge etiketterna och klickar
9
Välj " Spara . " " Next : . Förhandsgranska etiketterna " Välj Redigera mottagarlista " att göra några ändringar , eller " Nästa: Slutför koppling av dokument " . Att avsluta
10
Klicka på" Redigera enskilda etiketter " och sedan markera de objekt som du vill sammanfoga i . dialogrutan . Klicka på " OK . " Du kan redigera och anpassa eventuella individuella etiketter på denna punkt, om det behövs . Klicka på " Spara " när du är klar .
11
Infoga dina vita eller genomskinliga etiketter i skrivaren . Välj " Arkiv> Skriv ut " för att skriva ut alla dina etiketter .
