Microsoft Ecxcel filer är normalt små i jämförelse med många andra typer av filer . De innehåller oftast inte mer än enkla kalkylblad data, vilket tar upp väldigt lite utrymme . Ändå finns det ett antal saker som kan öka storleken på en Excel -fil . När du vet vad som orsakar din Excel-fil för att vara för stor i storlek , kan du ta rätt tillvägagångssätt för att minska filstorleken . Instruktioner
1
Ta bilder och grafik från kalkylbladet . Bilder är en av de första saker som kommer att öka storleken på din fil .
2
bort makron . Makron kommer också att öka storleken på dina Excel-filer . Om du har lagt till makron i ett kalkylblad , prova att ta bort dem och sedan spara . Addera 3
Kopiera kalkylbladet ( s) i en ny arbetsbok , sedan spara filen . Om du tog bort dina makron men filstorleken är fortfarande för stor , kan flytta dina kalkylblad till en ny arbetsbok städa upp felet .
4
Använd " Spara som ... " istället för " Spara . " Välja " Spara som ... " kommer att tvinga Excel för att skapa ett nytt dokument från arbetsboken , som faktiskt kommer att frigöra lite utrymme .
