En Microsoft Excel 2003 -kalkylblad är perfekt för att skapa en budget . Excel har inbyggda funktioner och formler som kan hjälpa dig med rösträkningslokalerna din budget och göra prognoser . De formler och funktioner fungerar bäst när din data in i ett kalkylblad i vanlig kolumn format ( till exempel skriva budgetposter i en kolumn och det numeriska värdet i nästa ) . När du har lärt dig om formler och funktioner i Excel , kommer du att undra varför du någonsin var någonting manuellt . Instruktioner
1
Bestäm vilken formel du vill använda . Till exempel kanske du vill lägga till en kolumn med data eller multiplicera vissa offentliga tal med 12 för att konvertera från en månad till årsbudget
2
Lokalisera formel du behöver i " Microsoft : . Excel Vanligen Begagnade formler " ( se Resurser ) . Till exempel , klicka på "Lägg Numbers " i Math mom . En av de funktioner som du kan använda är " Sum " -funktion , som ger siffror i en enda cell eller flera celler .
3
Ange formeln i cellen där du vill att svaret att visas . Till exempel kanske du vill lägga till en lista över budgetposter i cellerna B2 till B10 och visa resultatet i cell B11 . Alla formler börjar med ett likhetstecken ( " = " ) , så skriver du följande text i cell B11 :
= SUMMA ( B2 : B10 ) katalog
kolon betyder " att " som i " cellerna B2 till B10 inclusive . "
4
Använd en funktion i stället för en formel för att utföra beräkningar . Till exempel kan du använda Autosumma funktionen i Excel i stället för att ange en formel . För att använda Autosumma funktionen , klickar du på den cell där du vill att den totala ska visas ( i exemplet ovan , som var cell B10 ) . Klicka sedan på Autosumma symbolen i verktygsfältet Standard . Autosumma Symbolen är ett versalt sigma . Klicka på de celler som du vill summera ( t.ex. B2 genom B10 ) . Autosumma funktionen kommer att placera ditt resultat i cell B10 .
