Del av " Office " Productivity Suite , är Microsoft Excel ett kalkylprogram som tillåter dig att mata in , organisera och hantera dina personliga och affärsmässiga finansiella data . Redigering av en befintlig Microsoft Excel är en lätt sak att göra , men det finns några viktiga saker du behöver tänka på innan du redigerar och när du slutföra redigeringen . På så sätt kan du se dina ändringar är effektiva , permanent och inte oavsiktligt störa eventuella tidigare inmatade data . Instruktioner
1
Dubbelklicka på ett Excel-dokument på din hårddisk för att öppna den . Ange ett lösenord om du uppmanas att ge en. Om du inte har ett lösenord , kan du fortfarande komma åt kalkylbladet genom att klicka på " Read Only " -knappen , även om du inte kommer att kunna spara något av de ändringar du gör .
2
Klicka på någon låda , eller " cell ", vars information du behöver för att redigera . Du kan mata in information i själva cellen eller i formelfältet , vilket är en lång fält ligger precis ovanför toppen av den huvudsakliga kalkylbladet . Var du än väljer att lägga till eller redigera information , är det viktigt att ta en titt på vad som finns i formelfältet . Som namnet antyder , är formelfältet huvudsyfte att infoga matematiska formler i kalkylbladet , så du vill vara säker på cellen som du redigerar endast innehåller data innan du redigerar det .
3
Hitta din " källa " cell i och med att den cell vars information du behöver för att redigera innehåller en formel . Tänk dig till exempel att du måste redigera cell F8 på en imaginär kalkylblad . När du inspektera , formelfältet , men inser du att värdet i F8 är satt till " = ( F6 + F7 ) . " Med andra ord , måste du klicka på antingen cell F6 eller F7 för att ändra värdet på cellen F8 , vilket är en " dynamisk " summa avsedd att ändras beroende på de värden som finns i andra celler .
4
Gör någon formatering eller justering förändringar du anser nödvändiga . Till exempel kanske du bestämmer dig för att en kolumn av data är viktig och förtjänar att vara fet eller kursiv . Välj en enskild cell genom att dubbelklicka på den , eller en hel rad eller kolumn genom att klicka en gång på dess antal brev i den grå kanten av kalkylbladet . I Excel 2003 och tidigare , håll ner " Ctrl " och " O " för att komma till " Format " -menyn . I Excel 2007 och senare , där drop - down menyer har ersatts med " Ribbon , " konsultera " Font " och " Alignment" rutor på fliken "Hem" för att formatera din text .
5
Håll ner "Ctrl " och "F2" knapparna samtidigt för att komma åt " Print Preview " -läge , oavsett om du planerar att skriva ut . Detta alternativ ger dig en heltäckande bild av dokumentet så att du kan göra några formatering , justering eller utformning ändras innan slutföra det . Håll ner " Ctrl " och "S "-tangenterna samtidigt när du är nöjd med ditt dokument för att spara den . Addera
