Microsoft Excel erbjuder en databas program som är enkelt och lätt att använda . Med programmet kan en individ skapa program för att hantera budgetar , ekonomisk planering och detaljerade uppgifter sortering . Individer kan använda den för att driva ett hem affärer eller spåra en personlig checkkonto . Det tar bara några inledande steg för att börja arbeta med programmet . Mata in numeriska data
första en person måste behärska i Excel går in uppgifterna . På kalkylbladet , klicka på den cell där du vill skriva in dina uppgifter . För den här övningen ska du skriva in siffror . Skriv " 2/3 " in i cellen och tryck enter . Excel gissar vad du vill att dessa siffror för att representera . Vilka resultat är " 3 -Feb " eftersom Excel erkänner detta som ett datum .
I en annan cell , klickar du på fliken "Hem" längst upp på sidan och klicka sedan på " Teckensnitt " i dialogrutan . Klicka på " Number " fliken och ändra kategori från " Allmänt " till " Number ". Klicka på " OK . " Nu skriver 2/3 in i cellen. Vilka resultat är " 0,67 " eftersom du berättade Excel vilken typ av uppgifter som väntar.
P Detta är sättet att se till att alla dina data anges på rätt sätt , antingen som ett datum , en procentsats , ett bråk eller som text . Addera beräkna data
Excel har ett antal olika sätt att skapa formler . Det enklaste att skriva formeln som du vill ange . Placera markören i en cell och skriv " = 100 +200 " . Klicka på " Enter " och numret " 300 " visas i cellen . Den " = " knappen ska alltid användas innan någon formel för att indikera att det är ett nummer och inte text .
En annan metod är att skapa en redovisning formel för att räkna ut en stor sekvens av siffror . Börja med att skriva numret " 5 " i alla celler från A1 till A10 . Därefter placerar du markören i A11 cellen . Typ " = SUMMA ( A1 : A10 ) " . Detta resulterar i numret " 50.00 " .
Summan formel adderar alla tal i intervallet du valt , i det här fallet A1 till A10 . Om du använder " Average " i stället för " Sum " numret uppstått är " 5.00 " , vilket är genomsnittet av de tio celler .
Sortera Data
När du använder Excel för att skriva in text , är det möjligt att sortera texten på olika sätt . Börja med att skriva ett annat namn i varje cell från A1 till A10 . När du har lagt in uppgifterna , klicka på " Data " fliken högst upp och leta upp "Sortera" alternativen .
Klicka på " A " cell huvud . Nästa , klickar på stigande text knappen , vilket är ett " A " över en " Z " med en pil som pekar nedåt . Alla textceller ordna i alfabetisk ordning .
Klicka nu på " A " cell huvud och klicka på fallande text knapp , som har " Z " över " A " med en pil som pekar nedåt . De textceller arrangerar nu i omvänd alfabetisk ordning .
