Använd dokumentkoppling funktion som finns i både Microsoft Excel och Microsoft Word för att kombinera specifikt formaterade data, t.ex. adressetiketter eller standardbrev . Skapa exakt storlek etiketter eller annat tryckt material , med hjälp av kalkylprogram aspekten av Excel och öppna filen i Microsoft Word . Denna funktion gör det en enkel process . Instruktioner
1
Skapa kalkylblad i Microsoft Excel som du vill använda . Märk skivan med ett specifikt namn , och sedan ställa upp rader och kolumner . När du dokumentkoppling , du väljer områdena kopplingen , så märka kalkylblad kolumner också . Dessutom måste uppgifterna att slå samman finnas på ett ark .
2
Öppna huvuddokumentet till dokument i Microsoft Word . Du kan använda antingen ett nytt dokument eller ett redan skapat .
3
Microsoft Word , klicka på " Verktyg " och sedan " Koppla " . Den " Koppla dokument " dialogruta öppen , så välj " huvuddokument " . Välj vilken typ av dokument du vill skapa , vilket kan vara brev, e - postmeddelanden , kuvert , etiketter eller annan val . Klicka på " OK " .
4
I " Data Source " i " Koppla dokument " i dialogrutan hitta Microsoft Excel-kalkylblad du skapat . Se " alla datakällor " väljs från rullgardinsmenyn om du inte kan hitta dokumentet . Markera dokumentet och klicka på " Öppna " .
5
I " Insert Merge Field " i dialogrutan väljer fälten från Excel du tidigare märkt , så de kommer att visas i Word . Markera namnet på varje fält och klicka på " Infoga " . Några senare versioner av Word medge mer specifik anordnande av fälten , så sätta fälten i den ordning du vill . När du är klar , klicka på " Stäng " .
6
Sammanfoga dina dokument . När du har valt fälten , en " Koppla till nytt dokument " dialogruta erbjuder möjligheten att slå samman alla poster . Välj " Alla" och klicka sedan på " OK " . Din nya dokument i Microsoft Word kommer att visa data från Excel . Du kan tillämpa enkla format till dina data, som fetstil eller understrykning , men eventuella ändringar av de faktiska uppgifter som måste göras i Excel .
