Microsoft Excel kan du skapa rullgardinsmenyer från data i kalkylblad genom att använda " validering " -funktionen för att begränsa den typ av data som kan visas i en cell . Rullgardinsmenyer tvinga dig att välja input från ett begränsat antal uppgifter och hindra dig från att komma in ogiltig eller data i en cell . Använd rullgardinsmenyn i ett Excel-ark när du behöver begränsa de data som kan visas i en cell för att minska inmatningsfel och tillför extra funktioner för dina kalkylblad . På Beställning Blanketter
p Om du skapar ett beställningsformulär för en tjänst eller produkt , med en drop -down menyn för att begränsa en användares indata hjälper avvärja förvirring från oläslig eller ogiltiga indata . Skapa en lista över dina produkter eller tjänster och presentera dem för användaren i en rullgardinsmeny . Användaren kommer att tvingas välja mellan de alternativ du presentera honom med och kommer inte att kunna komma in sina egna uppgifter i formuläret . Använda en rullgardinsmeny på ett beställningsformulär kommer att säkerställa att alla beställningsdata är standardiserad och enhetlig för maximal effektivitet .
Kategorisera Data
Du kan använda en drop - rullgardinsmenyn för att begränsa de alternativ som finns för kategorisering av data . Om du har stora mängder data som måste skrivas in i ett kalkylprogram och kategoriseras , standardisera kategorierna gör det enkelt att sortera och söka uppgifter vid en senare tidpunkt . Skapa ett begränsat antal alternativ för uppgifter kategorisering i en drop -down meny så att när data placeras i ett kalkylblad kan märkas med en av kategorierna . Du kan sedan använda sök och sortering funktioner som finns i Excel för att begränsa visningen av information till någon av de kategorier för enkel analys av en specifik uppsättning data .
För Dynamic Data Presentationer
Använda rullgardinsmenyn i kombination med Excel-makron och funktioner kan du ändra vilken data som visas på ett kalkylblad eller i en graf . Du kan ställa in Excel-funktioner i andra celler eller kalkylblad för att titta på innehållet i den cell som innehåller din rullgardinsmenyn . När du väljer eller ändrar ett alternativ i menyn , kommer funktionerna att få nya uppgifter och uppdatera sina beräkningar . Genom att kombinera den nedrullningsbara menyn med Excel-makron och funktioner , kan du uppdatera dynamiskt grafer eller formulär för att visa olika uppsättningar data när du väljer olika alternativ i din meny .
