Skapa en länk till din Excel -projektet i Word är en effektiv metod för att dela data mellan dessa två program , eftersom det inte bara tillför kalkylbladet innehåll till din ordbehandlingsdokument , men också uppdateras automatiskt varje gång du gör en ändring i Excel . Vidare länkar möjliggör mindre filstorlekar eftersom du faktiskt inte inbäddning av Excel-data i Word-dokumentet . Använd båda Microsoft-program , kan du skapa dina egna Excel -länk och skapa en mall i Word för att använda denna färdig funktion om och om igen . Saker du behöver
Microsoft Word och Excel applikationer
Word och Excel -filer
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Word och Excel program och öppna sedan Word-och Excel -filer . Klicka på " Arkiv " > " Öppna . "
2
Markera objekt i Excel som ditt kalkylblad , ett cellområde eller ett diagram som du vill ha Word för att länka till , och sedan kopiera data . Klicka på " Edit " > " Kopiera ". Alternativt kan du trycka samtidigt på " Ctrl " och "C" -knapparna på tangentbordet för att utföra kopieringen .
3
Placera markören i Word-dokumentet där du vill att länken till Excel för att synas och klistra in Excel-data . Beroende på vilken version av Word du använder , kan denna process variera . Till exempel i många versioner av Word , måste du välja " Klistra in special " under menyn "Redigera" för att gå till " Klistra in special " i dialogrutan och klicka sedan på " Klistra in länk " knappen för att välja " Microsoft Excel-kalkylblad " alternativet . I Word 2007 klickar du på Urklipp ikonen på fliken "Hem" och välj " Klistra in special " för att komma till " Klistra in special " i dialogrutan där du skapar länken . I varje version , klicka på " OK " knappen för att verkligen placera din Excel innehållet i Word-dokumentet som en länk .
4
Spara Word-dokumentet som en mall så att du kan behålla Excel länken och återanvända filen när du vill . Klicka på " Arkiv " > " Spara som . " Skriv in ett filnamn för mallen i textfältet och välj " Dokumentmall " alternativ från " Format " -menyn . Klicka på " Spara " -knappen när du är klar för att skapa den " DOT " -fil som visar att detta är en Word- mall .
