I Microsoft Access , är en syntax det format som används för frågeuppgifterna eller Structured Query Language ( SQL ) . Det berättar Tillträde vilka fält som ska välja , jämföra eller kolla , vilka tabeller att använda , och de resultat du vill uppnå . Det är viktigt att följa syntaxreglerna i Access när du uppdaterar en syntax . Till exempel bör du lägga ett semikolon i slutet av en SQL-sats . Lämnar ut uppstår ett fel . Du hittar syntaxen för Access frågor i SQL-vyn . Instruktioner
Update Syntax att sortera Resultat
1
Välj " frågor " från navigeringsfönstret i Microsoft Access . Dubbelklicka på den fråga som du vill uppdatera .
2
Klicka på fliken "Hem" . Välj " Visa " och " SQL View " från " Visa " -grupp . Den aktuella syntaxen för frågan displayer . Om du vill ändra fält (kolumner ) som du vill markera , ändra fältnamnen efter " SELECT . " Till exempel :
SELECT Products.FieldName1 , Products.FieldName2 , Products.FieldName3 , etc. Addera 3
Inkludera en period mellan fältnamnen att särskilja ( . ) fält i dina tabeller . I exemplet ovan , " Produkter " är namnet på tabellen . Lägg ett kommatecken efter varje fält som du vill markera .
4
Tryck på " Enter " -tangenten för att flytta till nästa rad . Skriv in namnet på tabellen ( s ) i fältet ( s ) är från , t.ex. " Produkter , " i följande format :
från produkter
5
Tryck på " Enter " . Använd följande syntax för att uppdatera en syntax och sortera Access- tabellen i en viss ordning . Avsluta kodrad med ett semikolon . I så fall byter " Products.FieldName1 " med det faktiska fältet du sorterar av
ORDER BY Products.FieldName1 , .
6
Tryck " Ctrl + S " för att spara förändringarna .
7
Välj " Design " -fliken och gå till " Resultat " -grupp . Klicka på "Kör " för att testa syntax och resultatet av frågan .
Update Syntax att ändra poster
8
Öppna frågan i Access . Klicka på " Start " -fliken och välj " Visa " och " SQL View " från " Visa " -grupp för att växla till SQL-vyn .
9
Ta bort den befintliga syntax i frågan . Att uppdatera poster i en särskild tabell , använd följande syntax :
UPPDATERING Anställda
SET Employees.Title = " Sales "
WHERE Employees.Region = " NC " ;
10
Ersätt " anställda " med namnet på den tabell som du vill uppdatera . Den " UPDATE " klausulen ändrar " Anställda " bord .
11
Ersätt " Employees.Title " med namnet på den kolumn som du vill uppdatera . Ersätt "Försäljning " med det värde du vill lägga till. " SET " sätter kolumnen till vad som är efter kolumnens namn . Likhetstecknet ( = ) berättar Tillgång att hitta en match .
12
Ersätt " Employees.Region " med namnet på den kolumn som uppfyller ett visst kriterium och " NC " till kriteriet värde . Den "där" klausul säger Tillgång till endast uppdatera de fält som matchar detta kriterium .
13
Placera kriteriet värde i citat om det är text , men utelämnar de noteringar om det är ett numeriskt värde . Avsluta den sista kodraden med ett semikolon .
14
Välj " Design" -fliken och gå till " Resultat " -grupp . Klicka på "Kör " för att testa syntax och resultatet av frågan .
