Microsoft Access- växeln är en form som ger en portal för användare att få tillgång till nödvändiga formulär, rapporter och andra funktioner i din databas från en plats . En databas kan ha flera växlar , men de flesta har minst en. Förutom formen , kan en växel också hanteras från en motsvarande tabell skapas under din första växel skapelse . Kopplingstavlorna är viktiga för en användarvänlig databas . Växel Creation
Skapa en växel för att ge tillgång till endast de formulär och rapporter dina användare behöver åtkomst . Öppna en befintlig databas och gå till " Verktyg ". Öppna " Database Utilities " och klicka på " Växel manager . " Detta gör att du kan skapa nya elcentraler och hantera befintliga telefonväxlar . Klicka på " Ny " för att skapa en ny växel . Välj ett namn . Ditt namn bör återspegla syftet med växel . Addera lägga till objekt
Lägg till objekt till din växel genom att trycka på " Edit " medan i elskåpet manager . Observera att du kan lägga till bara befintliga objekt till en växel . Klicka på " Ny " för att välja ett objekt att lägga till i din växel . Välj ett namn för objektet , den associerade kommandot eller åtgärd och som växel att lägga till det . Exempel på kommandon inkluderar öppna ett formulär i redigeringsläge , öppnar ett formulär i tillägg läge , öppnar en rapport , som kör ett makro och gå till en annan växel .
Alternativt , gå till "Tabeller" i databasfönstret . Du kommer att behöva lämna växel manager . Öppna tabellen som heter " Växel objekt . " Detta kan vara annorlunda om du har manuellt bytt namn på bordet . Ange information för varje objekt du vill lägga till i din växel på en ny rad . Ändra det nummer kommer att ändra den ordning i vilken objekt visas på växeln .
Ändra design
Ändra storlek och avståndet mellan objekt tillsammans med din bakgrund att skapa en mer personlig växel . Avsluta växel manager . Gå till " Blanketter , " markera din växel och klicka på " design . " Klicka något objekt för att dra den till en ny plats . Högerklicka på ett objekt för att ändra dess egenskaper, såsom färg , textstorlek och typsnitt . Högerklicka på lilla torget i övre vänstra hörnet på formuläret för att få tillgång till formulärets egenskaper . Detta gör att du kan lägga till en bakgrundsbild , ändra gränser , lägg rullningslister och välja om andra kan redigera växel .
Växel Start - Up
Kör din växel när databasen startar . Detta kommer att förhindra att obehöriga användare kommer åt något annat än växeln och objekt elcentraler . Gå till " Verktyg " och klicka på " start ". Denna skärm behandlar alla aspekter av din databas start - up . Under " Display Form /Page , " välj växel namn . Om du inte vill att användare som ansluter till databasen fönstret , avmarkera rutan anger " Display databasfönstret. " Tryck " OK " för att spara dina ändringar . Stäng databasen och öppna den igen för att se din växel visas som databasen startas .
