? Använda nedrullningsbara listor i Microsoft Excel är ett bra sätt att säkerställa att endast korrekta data matas in i ett kalkylprogram , och dataverifiering är avgörande för se formler arbete . Listrutor också kan påskynda datainmatning oerhört , men ibland saker och ting förändras och listor måste revideras . Excel 2007 använder en annan teknik än tidigare Excel -versioner för att kontrollera listor . Dessa instruktioner beskriver hur du skapar en lista för en listruta , hur du hittar den listan , och hur du lägger till den . Instruktioner
Skapa en lista eller ett namngivet område
1
Öppna en ny tom arbetsbok i Excel och klicka på cell A2 , skriv sedan " Red " ( utan citationstecken) .
2
Klicka på cell A3 och skriv " Yellow " ( utan citationstecken) .
3
Klicka på cell A4 och typ " Blue " ( utan citationstecken) .
4
Select ( markera) de tre ifyllda celler och klicka på " Name " rutan ( detta kommer att ha " A2 " i det innan du klickar på den ) .
5
Typ " Colors " ( utan citattecken ) i " Name " rutan och tryck på " Retur " två gånger . Den cellerna A2 till A4 nu har fått namnet range " Colors ".
6
Klicka i cell D2 , klicka sedan på " Data " fliken på "Meny " band .
7
Klicka på " Data Validation " -ikonen och välj " List " från " Tillåt " rutan . Se till att " In - cell dropdown " kryssrutan är markerad
8
Typ " = Colors " i " Source " rutan , . Cellerna A2 till A4 bör automatiskt skisseras med en blinkande streckad linje .
9
Klicka på " OK " för att stänga rutan och klicka på pilen bredvid D2 för att se listan skapas .
Hitta en lista eller Uppkallad räckvidd i ett kalkylblad och Lägg till det
10
Klicka i cell A5 och typ " Green; " detta kommer att läggas till i listrutan namngiven
11 " Colors ".
Klicka någonstans på kalkylbladet , klicka sedan på " formler " fliken på " Meny " band .
12
Klicka på " Name manager" -ikonen och " Name manager" rutan kommer öppna . . Detta kommer att visa alla namngivna områden och listor som används i kalkylbladet
13
Klicka på " Colors " namn , klicka sedan på " Avser : " rutan . Den cellerna A2 till A4 bör automatiskt skisseras med en streckad blinkande linje , som visar vilka celler kallas för att skapa den nedrullningsbara listan .
14
Radera numret " 4 " i "avser : " och skriv in siffran" 5 ", klicka sedan på kryssrutan till vänster om " Avser : " rutan . Klicka på " Avser : " box ; nu cellerna A2 till A5 väljs . Klicka på " D2 " och listrutan innehåller nu " Green. " Addera
