Ett av de mest effektiva sätten att sammanfatta data i Microsoft Excel är att skapa en pivottabell . I avsaknad av avancerad rapportering programvara , pivot table rapporter är tillräckliga på att presentera data från en Microsoft Excel- lista , flera intervall inom Excel , en databas eller externa datakällor . Instruktioner Review, Skapa en Basic Pivot Table Från en Excel-lista
1
Se datakällan innehåller samtliga uppgifter som du vill inkludera i din rapport. Alla dataområden behöver märkta rader, kolumner och tillhörande data värden .
2
Välj " Pivottabell och Pivot Rapport " alternativ från menyn Data . Detta alternativ startar en guide för att hjälpa dig att skapa en rapport .
3
Välj " Microsoft Office Excel-lista eller databas " datakälla alternativ från guiden . Det här alternativet anger att din data finns i en intern kalkylblad .
4
Ange pivottabell som din önskade rapporten . Detta utlöser du dataområdet prompt att visas .
5
Markera området som innehåller de data som du vill inkludera . Utgå från det övre vänstra hörnet på datamängd och avsluta med nedre högra cellen .
6
Bestäm om du vill att rapporten ska visas i kalkylbladet med rådata eller i ett separat kalkylblad . Även om det är renare att ha rapporten i ett nytt kalkylblad , finns det ingen funktionell skillnad mellan de två alternativen .
7
Dra och släpp dataobjekt från pivottabellen fältet listan på kalkylbladet . Rapporten områden är utrymmet för rad , kolumn , data- och sida fältvärden . Du kan flytta objekt runt tills rapporten layouten är tillfredsställande .
Gör en Pivot Table Från flera intervall
8
Följ steg 1 och 2 i avsnitt 1 .
9
Välj " Flera konsolideringsområdena " som datakälla . Detta gör att Excel dra från mer än en lista .
10
Ange hur många sidfält du vill , från noll upp till fyra . Du kan antingen skapa dem manuellt eller låta Excel för att skapa dem .
11
Lägg alla områden som innehåller rapporten uppgifter . Du kan lägga till , ta bort och leta efter ytterligare . Xls-filer som innehåller relevant information .
12
Kompletta steg 6 och 7 i avsnitt 1 .
Skapa en pivottabell Från externa Filer
13
Följ steg 1 och 2 i avsnitt 1 .
14
Välj " extern datakälla . " Excel listar fem alternativ som möjliga datakällor : . DBase , Excel , HT8PRD , MS Access-databas och Visio Prover Databas
15
Ange lämplig datakälla ( s ) . Bläddra igenom din katalog att välja rätt fil .
16
Kompletta steg 6 och 7 i avsnitt 1 .
