När du använder Excel för att spåra tider , till exempel på ett kalkylblad som innehåller de tider som dina anställda börjar och slutar arbetet , måste du vara säker på att du har en korrekt notering under hela tiden . Formatera cellerna på ett lämpligt sätt kan du mata in tider och bestämma ett exakt resultat snabbt , samt att eliminera extra arbete i framtiden . Du kan skapa en grundläggande formel i Excel för att hjälpa dig att beräkna varaktighet . Instruktioner
1
Type " Start Time ", " End Time " och " Längd " i den översta cellen i de kolumner som du vill använda för att bestämma längden ( t.ex. A1 : A3 ) . Ange de önskade tiderna in Starttid och ändcellerna tid med hh : . Mm format , följt av " AM " eller " PM " ( t.ex. , 09:30 AM)
2
Ange formel för att beräkna varaktigheten i en motsvarande cell i kolumnen Varaktighet . För att beräkna varaktigheten , subtrahera Starttid från End Time . Till exempel , starttiden är listad i cell B2 och sluttid anges i cell C2 , skulle formeln för varaktigheten anges som " = C2 - B2 . " Observera att formatet av varaktighet tiden kommer att vara densamma som start-och sluttider ( t.ex. 03:45 ) .
3
Format varaktigheten cellerna att återspegla längd i timmar och minuter . Markera de celler som innehåller varaktigheten resultatet . Klicka på fliken "Hem" och hitta " Celler " avsnittet . Klicka på " Format " -knappen och välj " Formatera celler ", som kommer att öppna ett separat fönster .
4
Klicka på " Number " -fliken och välj " Time " alternativet i " kategori " rutan . Klicka på " hh : mm " alternativet i " Type " rutan och klicka på " OK " -knappen . Kopiera varaktigheten formeln till de övriga cellerna , som är tillämpligt . Klicka på högra hörnet av cellen med formeln och drar genom de lämpliga cellerna .
