Kanske ingen programvara eller teknik verktyget har så lätt anpassas genom att tala inför publik och pedagogiska marknader som Microsofts PowerPoint . Ursprungligen tänkt att sammanfatta data i diagram eller graf formulär för enkel assimilering av en publik , dessa trogna grafik projiceras på miljontals väggar världen över har blivit de facto- standard för nästan någon presentation . Tricket för att hålla din PowerPoint- presentation effektivt är att känna sina begränsningar . Inlärningsstilar
Vissa människor är auditiva inlärare , och vissa är visuella elever , vilket helt enkelt betyder att de bearbetar och lagrar information bättre genom att antingen höra det eller se det . En av fördelarna med att PowerPoint är att den presenterar information samtidigt till båda stilarna av elever . Som vår värld blir mer global , höjer programvara publiken förståelse för icke - infödda talare eftersom , även om du missar några av de talade orden på vägen , är konturerna av materialet kvar på väggen för att läsa .
Enkelhet
annan PowerPoint fördel är dess förmåga att förenkla komplexa argument eller begrepp ned till en nivå som de flesta kan förstå . PowerPoint lämpar sig perfekt för att presentera en huvudpunkt med tre punktlista sub-poäng under . Den mänskliga hjärnan är genetiskt utformad för att förstå idéer och information när den presenteras i grupper om tre , och PowerPoint programvara spelar perfekt i denna benägenhet .
Förståelse
Inte alla älskar att sitta igenom en PowerPoint- presentation . Alltför många högtalare är antingen obekväma framför en grupp eller falla i lata vana att helt enkelt läsa från bilderna . Om det inte är en mycket kort diskussion , kommer detta bar en publik snabbt . Medan frestelsen att läsa från bilderna är bra , ibland överväldigande , bör högtalarna avstå från att göra det . En av programvarans nackdelarna är att låta den göra presentationen för dig . Om allt talaren kommer att göra är att läsa , kanske han inte behövs i första hand . Presentationen behöver en mänsklig koppling till bärgar utanför materialet , kommentarer och anekdoter .
Content
verkliga problem med PowerPoint är att det har kommit att betraktas som något som ett universalmedel för att tala inför publik och presentationer . Sanningen är att framgång eller misslyckande av någon presentation handlar om innehåll . Antingen ditt innehåll är fängslande och välorganiserad , eller det är tråkigt och slumpartat . PowerPoint kan inte fixa dåligt innehåll eller tråkiga högtalare . Det är ett verktyg för att göra en bra presentation bättre men inte ett magiskt piller för att övervinna dåliga presentationer .
