Projekt planer innehåller information om uppgifter som är nödvändiga för att fylla i för att leverera en produkt eller tjänst . Konvertera en projektplan , skapas vanligen som en tabell med Microsoft Word , handlar om att skapa ett diagram i Excel och ändra formateringsalternativ . Skapa ett Gantt-schema , ett stapeldiagram som visar ett projekt schema genom att visa start-och slutdatum , hjälper dig att hantera dina projekt på ett effektivt sätt . Saker du behöver
Word 2007 Review Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Skapa en tabell med dina projektuppgifter i en Word- tabell . Till exempel kan din tabellrubrikerna vara " Task ", " Starta Day " och " Längd ". Du kanske har en uppgift märkt " Definiera projektet " , som börjar på dag 1 och varar i 3 dagar . Då kanske du har en uppgift " Design slutprodukt " som börjar på dag 3 och varar i 5 dagar . Slutligen , kan du ha en uppgift " Utveckla produkt " som börjar på dag 5 och tar 6 dagar att slutföra .
2
Öppna ett nytt Excel-fil .
3
Skriv dina projektaktiviteter i cellerna A1 till C4 eller kopiera och klistra in den från din Word-fil . För att skapa ett stapeldiagram , välj dina uppgifter . Från " Infoga ", välj "bar " -knappen och välj sedan " Stacked Bar " alternativet . Klicka på " OK " -knappen .
4
Dina inbäddade diagram visas . Därefter omvandlar denna staplade stapeldiagram till ett Gantt-schema genom att vända det sätt data plottas .
5
Välj Y-axeln uppgifter och höger - musklick på området . Klicka på " Kategorier i omvänd ordning " kryssrutan . Från " axeletiketterna " menyn , välj " None " alternativet . Klicka på "Stäng " -knappen .
6
Välj den första dataserien ( i blått ) med höger - klicka med musen upp blocket och välja " Add Dataetiketter " alternativet . Högerklicka musen klicka och välj " Formatera Dataetiketter " -knappen . Avmarkera " Value " kryssrutan och klicka på " Kategori " kryssrutan . Klicka på "Stäng " -knappen .
7
Ändra första dataserien ( i blått ) med höger - klicka med musen upp blocket igen ( inte etiketten ) och välja " Formatera dataserie ... " alternativ. Klicka på " Fill " länken och klicka sedan på " Ingen fyllning " toggle -knappen . Klicka på knappen Stäng .
8
Välj legenden . Klicka på "Start Day " textblock och tryck på " Delete " -tangenten .
9
Spara din fil .
