Eftersom Microsoft Office så ofta används i företag runt om i världen , de flesta kontofilerna och beräkningar som behövs för projektledning ofta skapas och utförs med Microsoft Excel . Om du redan är bekant med andra Microsoft- program, till exempel Word , hittar du layouten i Excel är likartad . Förutom att du kan organisera finansiella data i kalkylblad, diagram och grafer , har Excel också en inbyggd beräkningar funktion , vilket gör att hantera alla dina projekt en mycket enklare process . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Klicka på en cell för att markera den och skriva in data med tangentbordet . Navigera från cell till cell genom att använda " Tab " och "enter" knapparna , piltangenterna eller genom att klicka med musen . Kolumnerna i kalkylbladet är märkta med bokstäver över toppen , och raderna är märkta med siffror . Varje cell motsvarar en bokstav och ett nummer , t.ex. " G7 . "
2
Klicka och dra kanterna på varje bokstav eller siffra för att förlänga eller förkorta bredden eller höjden på rader och kolumner . För att få en viss bredd eller höjd , gå till " Format " och välj antingen " Rader " eller "kolumner " och sedan ange bredd eller höjd du vill ha .
3
Utför funktioner genom att klicka en tom cell , klicka på " fx " knappen under verktygsfältet , klicka på " Financial " och välja en funktion från alternativen . För en specifik funktion , klicka på den tomma cellen och skriv en lika ( = ) tecknet , följt av den funktion du vill ha .
4
Utför beräkningar genom att klicka på en tom cell och sedan klicka på " Function " knappen . Välj från genomsnitt , summa , minimum eller maximum , klicka på alla celler som du vill inkludera i beräkningen . Beräkningen kommer att synas i den cell du klickade .
5
Rapport om ditt projekt framsteg i slutet av varje månad eller kvartal . Klicka på "Importera externa data " ( i " Data " -menyn ) och klicka på " Importera datum . " Kontrollera bredvid de data som du vill inkludera i rapporten , klicka sedan på "OK " för att generera lägesrapport .
6
Skapa visuella diagram av dina finansiella data att visa för kunder eller andra som arbetar på projektet . Klicka alla celler med data som du vill inkludera i diagrammet , klicka sedan på " Chart Wizard " -knappen i verktygsfältet . Klicka på " Slutför " och din information kommer att ordnas automatiskt in i ett diagram .
7
Klicka på Microsoft Office- knappen i det övre vänstra hörnet , klicka sedan på " Spara som . " Namnge kalkylbladet , välj en plats eller mapp på datorn och välj " Spara . " Addera
