Microsoft Excel är ett kalkylprogram som tillåter dig att organisera dina data för att hjälpa dig att analysera och förstå det . I synnerhet medger Pivottabell funktion Excel dig att ta en stor mängd datafält och skapa många olika tabeller för att belysa endast de data som du behöver . Du kan också använda Excels inbyggda matematiska formler för att jämföra och beräkna olika celler i datafältet . Instruktioner
1
Organisera dina Excel-data genom att använda kolumner för att lista dina fält , och rader att lista de värden för dessa fält . Den första raden bör vara rubriker för dina kolumner , som "date ", " säljare " eller " vinst ".
2
Markera cellområdet som innehåller alla data som du vill analysera . Om extra kolumner med data som du inte behöver i mellan de kolumner som du behöver , oroa dig inte om det . I Excel pivottabeller kan du välja vilka kolumner som ska hålla i eller ta ur din tabell .
3
Välj " Infoga "-fliken längst upp på skärmen i verktygsfältet . Välj sedan " Pivottabell " på vänster sida av verktygsfältet . Detta kommer att ta upp ett fönster där du kan skapa din pivottabell .
4
Välj " OK " i Skapa pivottabell fönstret utan att ändra något annat i fönstret . Excel 2007 används de markerade cellerna som utbudet , så du behöver inte ange den informationen .
5
Klicka på bocken lådan bredvid alla de fält som du vill arbeta med i Excel pivottabell . Fälten är noterade på höger sida av skärmen , med varje kolumn från dina utvalda data är ett fält . När du sätter in bockar , kommer Excel placera fälten i ett av fyra områden på nedre högra delen av skärmen .
6
Klicka och dra fälten i nedre högra sidan av skärmen till önskat område . Fält i " Radetiketter "-området kommer att visas på den vänstra sidan i pivottabellen , medan fälten i " Kolumnetiketter " , kommer att dyka upp över det bästa. Fält i " Rapport Filter " , kommer att vara en del av en drop-down filtret ovanpå pivottabellen . Fält som lämnas i " Värden " område kommer att vara de uppgifter som gör upp kroppen i pivottabellen och bör generellt vara områden av numeriska värden .
7
Klicka på drop - down pilar några områden där måste du ändra värdet typ . Klicka på det nedersta alternativet kallas " Value Field Settings" för att få upp ett fönster där du kan ändra det sätt som pivottabellen hanterar dina uppgifter . Du kan välja att ha den pivottabellen använder ett antal av data , lägga till data tillsammans , ger ett genomsnitt av data och flera andra alternativ beräkning .
8
Lägg formler utanför pivottabellen att ytterligare analysera de data från tabellen . Listan över potentiella formler i Excel är nästan obegränsade , så kolla i hjälpfilen genom att klicka på den blå frågetecknet i övre högra sidan i Excel-fönstret för en lista över varje beräkning som Excel kan göra . Tänk på att när du lägger till formler utanför pivottabellen om du ändrar någon del av pivottabellen formeln kommer att få utplånas eller blir värdelösa , så bara lägga utanför formler när du har alla data på det sätt du behöver det . Du kan också använda formler som en del av pivottabellen genom att inkludera en kolumn av dem i din ursprungliga datafält .
