Dubbla fönsterkuvert är utformade för att visa både mottagarens och avsändarens adress tryckt på pappret i kuvertet . Formatera en Excel-kalkylblad för att säkerställa denna information visas på rätt sätt i ett kuvert är inte särskilt svårt om du justera marginalerna först . Du kan placera adresserna i separata celler på toppen av det kalkylblad eller i en textruta . Adressen information bör vara väl synliga , utan några konfidentiella uppgifter som visar genom fönstren . Använda Marginaler
I de flesta fall , justera marginalerna på toppen och vänster i ett Excel-kalkylblad till " 0,5 " inches är tillräckligt för att anpassa den första raden i ett Excel-kalkylblad till toppen fönster i kuvertet. För att rikta in mottagarens adress i det andra fönstret , lämna en tom rad mellan det och returadress , sedan justera höjden på denna tomma raden efter behov . Papper inuti ett kuvert tenderar att skifta under förlossningen , så se till att marginalerna är stora nog att rymma någon rörelse . Ändra marginalerna genom att välja " Anpassade marginaler " från Utskriftsformat gruppen av sidlayouter fliken .
Cellformateringen
Sammanfoga celler tillsammans låter dig ändra storlek utan påverkar storleken på andra celler i kalkylbladet . Till exempel , kan du sammanfoga två celler tillsammans för att rymma en lång gatuadress utan att ändra kolumnbredden . Att sammanfoga celler , dra markören över en eller flera intilliggande celler , välj " Sammanfoga och Center " från gruppen Justering på fliken Start , och välj sedan " Sammanfoga celler " från listan över tillgängliga alternativ .
textrutor
p Om du redan har slutfört ett Excel-kalkylblad och vill inte göra några ändringar i cellerna , använd en eller två textrutor för att inkludera texten som behöver ses genom kuvertet fönstren . Använd de styrande på övre vänster och i kalkylbladet för att placera textrutor på sina rätta platser . Om du redan har formaterat ett Word-dokument för kuvert fönster , kopiera adresser från Word-dokumentet , och sedan klistra in dem i en enda textruta inriktade i det övre högra hörnet av kalkylbladet , förutsatt kalkylbladet marginalerna är samma som marginalerna på Word-dokumentet .
Textformatering
göra typsnittet större eller mindre är ett snabbt sätt att se texten visas i kuvertet fönstret , snarare än att justera marginaler eller cellstorlek . Om du vill formatera texten i en cell , klickar du bara på cellen . För att formatera mer än en cell i taget , dra markören över cellerna . Du kan även ändra formateringen av enskilda ord i en cell genom att dra markören över dessa ord . Ändra teckensnitt och teckenstorlek med hjälp av de tillgängliga alternativen i gruppen Tecken på fliken Start .
