Excel pivottabeller är kraftfulla verktyg för att sammanfatta och analysera stora datamängder , men de kommer inte att fungera om du inte ställa upp dem på rätt sätt . Ett problem med sammanfattande beräkningar sannolikt indikerar ett fel på din sida . Ordna om dina källdata och utnyttja Pivottabell verktyget på rätt sätt bör lösa problemet . Organisation
Felaktigt organiserade uppgifter är ett enkelt sätt att generera fel i en pivottabell . Källdata du använder i en pivottabell måste vara i en serie rader som innehåller relaterade data . Varje kolumn ska innehålla liknande föremål . Till exempel kan en kolumn innehålla alla numeriska värden medan en annan kan innehålla all text , men ingen kolonn bör innehålla både , med undantag av etiketter. All data måste märkas så att pivottabellen kan skapa motsvarande fält . Addera Automatic Totalt
p Om din datauppsättning innehåller automatiska delsummor och totalsummor , inte omfatta dem i pivottabellen sortiment . De kan ändra pivottabeller s beräkningar . Pivottabeller är utformade för att rapportera summor , så du behöver inte inkludera dem i dina källdata .
Välja Range
Skapa ett intervall korrekt konvertera till en pivottabell . När du väljer utbudet av dina data , inkludera etiketter för varje lista . Till exempel, om du summerar försäljningsdata , omfatta alla uppgifter som är relevanta för försäljning, såsom produkttyper , månad och månatliga belopp . Markera varje cell när du definierar ditt sortiment . Om du planerar att expandera källdata senare inkluderar tomma celler i din pivottabell sortiment .
Välja fält
Välj fälten för att analysera eller pivottabellen kommer att vara tom . Hitta fälten i " pivottabellfält lista " på höger sida av kalkylbladet och välja etiketterna för programmet att sammanfatta . Du behöver inte välja alla etiketter , bara de som är relevanta för vad du försöker analysera .
Extern källa Data
p Om du använder externa data från en databas utanför ditt Excel-ark , kan du stöta på ett fel om den inte kan exporteras till Excel . Installera nödvändiga verktyg och drivrutiner , såsom Microsoft Query eller programvara avsedd för källkod databas. Om du inte använder Query eller annat program som exporten automatiskt , måste du hitta ett annat sätt att ta fram och omvandla data till ett format som är kompatibelt med Excel . Se din databas tillverkare för specifika instruktioner . Som med alla källdata , organisera data logiskt utan automatiska summor och väljer sina intervall korrekt .
