Om du har ett Excel-ark där du eller andra användare ska mata in data , kan du använda verktyget dataverifiering för att skapa listrutor i några av celler. Listrutor gör datainmatning snabbare och effektivare genom att begränsa de data som du kan gå in i dessa celler . Genom att skapa den dataverifiering lista från ett cellområde kan du infoga samma drop -down i flera celler på kalkylbladet på en gång . Saker du behöver
Excel 2003 , 2007 eller 2010
Visa fler instruktioner
1
Ange listobjekt i en kolumn i kalkylbladet där du inte behöver ange andra data, till exempel längst till höger eller längst ner på sidan . Ange posterna i den ordning du vill att de ska visas i listan , en post per cell . Kontrollera att det inte finns några tomma celler mellan objekten .
2
Markera alla celler där du vill infoga listrutan . Om cellerna är sammanhängande i en rad eller kolumn , kan du välja dem genom att klicka på den första cellen och dra musen nedåt eller tvärs raden eller kolumnen . Om de är i icke angränsande celler , tryck och håll " Ctrl " -tangenten medan du klickar på varje cell i vilken du vill infoga listrutan .
3
Gå till " Data " -menyn i Excel 2003 och väljer " Validation . " i Excel 2007 eller 2010 , gå till " Data " fliken, klicka på " Data Validation " -knappen . Den " Data Validation " dialogrutan öppnas .
4
Se till att du är på fliken "Inställningar" . Välj " List " i " Tillåt " rutan . Klicka inuti " Source " rutan och välj sedan det cellområde som innehåller den lista som du skapade i det första steget .
5
Se " In - cell Dropdown " är ikryssad . Rensa " Ignorera Blank " kryssrutan om du vill att användare ska ange uppgifter i cellen . Klicka på " OK " för att infoga listrutan i alla markerade celler .
