Microsoft Excel , en del av Microsoft Office-paketet , gör att du kan organisera , spåra , lagra och beräkna alla typer av data. Den tillåter dig att göra tabeller och diagram , och erbjuder olika sätt för dig att enkelt se all din information på ett projekt tillsammans i ett kalkylblad eller i en bok av kalkylblad . Att lära alla de olika funktionerna i Microsoft Excel kan vara skrämmande i början , men att lära sig att använda programmet i steg och öva funktioner på en regelbunden basis kommer att ge dig möjligheten att skapa rena, enkla att läsa kalkylblad och diagram i någon tid . Instruktioner
1
Öppna ett tomt dokument och spendera lite tid att klicka runt för att räkna ut hur att gå in och redigera information , vilka alternativ finns under de olika menyerna aktivitetsfältet och vad de olika knapparna på uppgiften bar do . Till exempel , ser du att klicka på " $ " eller " % " symboler kan du formatera celler i valuta eller procentuell format . Experimentera med olika datum , valuta , tid och anpassade decimal format genom att mata in olika typer av data i olika rader och kolumner . Försök att göra ett diagram från data du in och se vad resultatet ser ut .
Du kan se några saker som du är osäker på eller inte förstår . Oroa dig inte för vad de är eller hur de fungerar tills du kommer till en tutorial på denna funktion , bara bekanta dig med gränssnittet i programvaran .
2
Läs genom självstudier online eller böcker som beskriver hur man använder MS Excel och alla dess olika funktioner medan du har programmet öppet på datorn ( se Resurser ) . Återge exemplen du ser i boken eller handledning inom ditt eget dokument . När du har slutfört ett exempel eller motion , upprepa det med dina egna data tills du känner dig säker att du kan fylla den uppgiften utan att hänvisa tillbaka till läraren för varje steg .
3
Slutför grundläggande lektioner eller föreläsningar på Microsoft Excel innan du går vidare till avancerade beräkningar och funktioner . Från och med den avancerade lektioner kommer bara att hindra dig och slösa din tid . Alla de tutorials som anges i Resources lista lektioner från grundläggande till avancerad , skapar en enkel lista för dig att följa när du går längs . Till exempel , måste du förstå hur du sätter numeriska data i celler i korrekt matematiskt format innan du kan sätta dessa celler i en formel som kommer att ge korrekta , exakta resultat för er att titta på och analysera .
Addera
