Microsoft Office- program är utformade för att fungera med varandra . Excel är en databas programvara som kan användas för att hålla en lista med namn, adresser och kontaktuppgifter . Namn kan importeras från Microsoft Excel till Microsoft Word använder kopplade dokument för att skapa namnbrickor . Du kan anpassa dina brickor genom att ändra stil , färg och storlek på typsnittet . Du kan också lägga till kantlinjer och grafik till dina namnbrickor . Saker du behöver
Namnskyltar
Visa fler instruktioner
1
Skapa din databas med namn i Excel genom att skriva in namnen i en kolumn i kalkylbladet . Du kan lista förnamnen i en kolumn och efternamn i en annan eller lista både för-och efternamn i samma kolumn . Spara och stäng kalkylbladet .
2
Öppna ett nytt tomt dokument i Word .
3
Klicka på " Mailing " fliken i verktygsfältet . Klicka på " Start Mail Merge " Select " Etiketter " från rullgardinsmenyn . En ny ruta kommer upp på skärmen .
4
Välj märket på din namnbrickor under " Vendor etiketter . " Till exempel , om du använder Avery namnbricka etiketten # 74.558 , välj Avery US Letter . Enligt produktnummer , välj " 74.558 - Clip Style Name Badge " Klicka på " OK . "
5
Klicka på " Välj mottagare " i verktygsfältet bandet . Från rullgardinsmenyn väljer du " Använd befintlig lista . " Skriv in namnet på din Excel- kalkylblad som innehåller namnen i fältet Filnamn . Klicka på " Öppna . " En ny dialogruta visas . Välj de sidor i det kalkylblad som du vill importera data från . Klicka på " OK . "
6
Klicka på " Insert Merge Field " i verktygsfältet bandet . Markera kolumnrubriken som innehåller den information du vill ha tryckt på märken . Välj till exempel de kolumner som innehåller gästens förnamn , efternamn eller båda . Klicka på " Uppdatera etiketter . "
7
Klicka på " Slutför och koppla " i verktygsfältet bandet . Välj " Redigera enskilda dokument " från rullgardinsmenyn . En ny dialogruta visas . Under " Merge Records , " markera alla och klicka på " OK . " Ett nytt dokument som innehåller de namn som har importerats från din Excel-lista nu visas . Du kan redigera och göra ändringar i de individuella namnskyltar på detta dokument .
