The Pivot Table Verktyget finns i Microsoft Excel 2007 -kalkylblad kan du ta stora mängder data och begränsa den till bara några få punkter så att du kan bättre förstå sambandet mellan vissa delar av dina data . Du kan sedan ordna din Pivot tabell att titta på olika uppgifter från samma datakälla , alla utan att ändra de ursprungliga uppgifterna . Excel 2007 innehåller en guide Pivot tabell som gör att skapa en pivottabell en enkel process . Instruktioner
1
Dubbelklicka på Excel 2007-fil som innehåller dina källdata .
2
Redigera dina källdata i Excel 2007 så det finns inga tomma rader eller kolumner i de data som du vill använda för att göra en pivottabell . Också se till att den översta raden innehåller kolumnrubriker . Om det inte finns några kolumnrubriker , högerklicka på den första raden av data och välj " Infoga " för att infoga en ny rad . Typ i kolumnrubriker i denna rad .
3
Klicka på den översta vänstra cellen i datakällan och håll ned musknappen . Dra musen till nedre högra cellen och släpp knappen .
4
Klicka på " Infoga "-fliken i verktygsfältet och tryck sedan på " Pivot Table " -knappen på vänster sida av bandet över överst i fönstret. Detta kommer att lansera den " Skapa Pivot Table " guiden. Tryck på " OK " -knappen för att skapa pivottabellen på ett nytt kalkylblad . Om du vill använda samma kalkylblad , välj " På detta kalkylblad " och skriv in den övre vänstra cellen där pivottabellen går .
5
Placera markeringen bredvid de områden , som motsvarar till kolumnerna i dina källdata , som du vill inkludera i pivottabellen . När du placerar markeringarna , ser du de fält som visas i en av fyra rutor på skärmen . Och du kommer att se data i dessa fält befolka Pivot tabell .
6
Dra och släpp fälten för att flytta dem från en Pivottabell område till ett annat . Varje område motsvarar en annan del av pivottabellen . Du kan ha varje fält vara en spalt på Pivot tabell , en rad på Pivot tabell , ett filter ovanför Pivot tabell eller en del av de fastställda data som utgör den största delen av pivottabellen .
