Använda Excel är värt för många olika yrkesgrupper , från administrativa assistenter sätta ihop sändlistor , till CPA upprätta de finansiella rapporterna . Det första steget för att låsa upp många tidsbesparande användning av ett Excel-ark är att förstå de olika delarna i Excel-fönstret . De primära elementen är på Microsoft Office- knappen , verktygsfältet Snabbåtkomst , band , rutan formelfältet , etiketter , kalkylblad , navigeringsflikar och statusfältet . Microsoft Office-knappen
Microsoft Office -knappen finns i det övre vänstra hörnet av Excel- fönstret . Du kan identifiera den med fyra färger Microsoft Office symbol . Genom att klicka på Office-knappen öppnas en meny . På den övre vänstra sidan av menyn är en lista med åtgärder som du kan utföra på ett Excel-dokument , inklusive öppna, stänga , spara och skriva ut . På den övre högra sidan av menyn är en lista över de senaste dokumenten . Klicka på den gröna kartnålen till höger om varje dokument för att hålla dokumentet från att tryckas utanför listan med nya senaste dokument . Den nedre högra hörnet av menyn innehåller " Excel-alternativ " -knappen och " Avsluta Excel "-knappen .
Snabbåtkomst
Snabbåtkomst hittas i övre vänstra delen av Excel- fönstret , till höger om Microsoft Office -knappen . Det innehåller genvägar för de mest använda Excel -kommandon , inklusive spara , ångra , göra om och skriva ut . Klicka på nedpilen finns på höger sida av verktygsfältet Snabbåtkomst att anpassa de kommandon som finns på verktygsfältet Snabbåtkomst .
Ribbon
bandet är hittade direkt under Microsoft Office- knappen och verktygsfältet Snabbåtkomst . Den innehåller menyer med kommandon som du behöver för att utföra olika uppgifter på dina kalkylblad , inklusive formatering och infoga formler . De vanliga flikar som finns tillgängliga är " hem ", " Infoga ", " Sidlayout ", " Formler ", " Data ", " Review " och " View . " Du kan slå på några ytterligare flikar , såsom " Utvecklare " fliken i " Excel-alternativ . " Övriga flikar , liksom " Diagram Tool " fliken , bara blir synlig när du arbetar med objekt som använder dem .
Namnruta
namnrutan finns i vänstra hörnet nedanför bandet . Du kan använda rutan för att identifiera den markerade cellen eller det övre vänstra cellen i ett markerat cellområde . Dessutom kan du välja ett område med celler och klicka på rutan för att ge området ett namn . Addera Formula Bar
formelfältet finns nedanför bandet , till höger om namnet rutan . Använd formelfältet för att mata in text eller formler . Klicka på den nedåtriktade pilen till höger i formelfältet för att utöka den synliga delen av baren när du går in i formler eller text i en cell .
Labels
kolumnetiketterna innehålla bokstäver och finns direkt nedanför formelfältet . Radetiketter innehålla siffror och finns på höger sida av arket . I det övre vänstra hörnet där de två möts är " Select all" , som innehåller en triangel . Raden och kolumnetiketter kombineras för att skapa cellen adress ( A1 är adressen för den övre vänstra cellen ) . Klicka på " Markera alla " -knappen för att markera hela kalkylbladet .
Arbetsblad
kalkylbladet återfinns under kolumnen etiketten och till höger om raden etiketten . Du använder detta nät för att skriva in dina data i ett kalkylblad . Varje ruta är en cell .
Arbetsblad navigeringsflikar
kalkylbladet navigeringsflikar innehåller namnet på varje kalkylblad och återfinns längst ned i kalkylbladet . Som standard innehåller varje ny arbetsbok tre kalkylblad som heter " Blad1 ", " Blad2 " och " Sheet3 . " Ändra namnet genom att dubbelklicka på fliken och skriva in ett nytt namn . Klicka på den sista fliken , vilket är en kort flik som innehåller en bild på en flik för att skapa ett nytt kalkylblad i den aktuella arbetsboken .
Status Bar
statusfältet är belägen vid botten av arbetsboksfönstret . Den innehåller tre fyrkantiga knappar i mitten som ändrar vyn i kalkylbladet . Den första knappen är normalt , är den mittersta knappen layout och den sista knappen är sidbrytning . Skjut knappen i mitten av fältet bredvid " 100 % " för att justera zoom vy av Excel . Dessutom kan du anpassa de alternativ som finns i statusfältet genom att högerklicka på statusraden och välja något av de tillgängliga alternativen . Några av de alternativ som finns är " Sum ", " Average " och " Count ". Välja dessa alternativ berättar Excel för att utföra dessa åtgärder när du markerar ett cellområde och visa resultatet i statusfältet .
