Spreadsheets har många användningsområden , bland annat att göra grafer , göra budgetar , göra listor och hålla bokföring . Microsofts Excel är förmodligen den mest använda kalkylprogram som används för tillfället . När du gör något av dessa vanliga uppgifter , kan Excels inbyggda matematiska funktioner och formler att göra en hel del av arbetet med att hålla ett kalkylblad . Formatera formler
För att använda matematiska funktioner i Excel , flytta markören till den önskade cellen . Börja formeln med symbolen "=" , följt av resten av formeln. Efter att skriva " = " och den första bokstaven i formeln , kommer Excel erbjuda en rullgardinsmeny av alla formler som finns , tillsammans med en kort beskrivning av varje .
Addition och andra enkla formler
det enklaste matte formel är förmodligen tillsats formel . För att använda det , typ " = sum ( " i formelfältet och klicka sedan på den första gruppen av celler som du vill lägga ihop cellidentifieraren - . T.ex. B15 - . Visas i formelfältet Skriv ett " + " och klicka på den andra cellen . Upprepa vid behov , och nära med en " ) " . Tryck " Return " eller " Enter " och Excel kommer att lägga innehållet i de markerade cellerna .
Alternativt , efter att skriva " = sum ( " klicka och dra för att markera det cellområde du vill lägga ihop . När du släpper musknappen för att avsluta valet , typ " ) " i formeln rutan och tryck på " Enter ". Excel kommer att lägga innehållet i det markerade cellområdet .
P Om du väljer att manuellt in i cellen identifierare , kan du alltid göra det . Om du lägger till ett cellområde , ange den första och sista cellen , separerade med ett kolon - t.ex. " = sum ( A15 : A23 ) " . För att lägga till celler individuellt , helt enkelt in i cellerna åtskilda av ett plustecken : . " = SUMMA ( A15 + A16 ) "
subtraktion , multiplikation och division formler är mycket lik den tillsats formel . Att subtrahera celler , skriv helt enkelt " = sum ( " följt av den första cellen och sedan på minustecknet , då den andra cellen - . T.ex. " = sum ( A23 - A14 ) " Subtrahera cellområden kan endast göras av ange dem personligen - " = sum ( A14 - A13 - A12 ) " , till exempel du får inte subtrahera intervall att multiplicera och dividera , bara använda " * " eller " /" symboler i stället - . . igen , kan du multiplicera inte eller dela intervall av celler .
använda andra lakan och Relations Formel
Du kan använda andra blad i arbetsboken i dina formler också. så snart du startar en formel i formelfältet klickar andra blad och markera de celler som du skulle normalt . Detta gör att du kan hålla en löpande summa av månadsinkomsten från olika månatliga kalkylblad , till exempel .
också , formler är relativa , om du flyttar en cell - genom att infoga en rad ovanför den , till exempel - formler som refererar till den cellen kommer att spegla det nya läget , vilket innebär att du inte behöver göra om alla formler som använder den cellen
mer komplicerade formler
Excel kan göra mycket mer än att addera och subtrahera Några av de formler som finns är synd - . sök sinus för en vinkel - kvadratroten , binär- . hex miniräknare , log och naturlig log och otaliga andra Några av de mer kraftfulla formler inkluderar logik uttalanden som IF och OR , med dessa formler , är det möjligt att " programmet" Excel-kalkylblad nästan som om du använder ett programmeringsspråk som LISP eller Perl.
