Medan Excel är huvudsakligen känd för att spåra pengar , kan de också fungera som ett möte dagordning . När rätt formaterad , kan dagordningen är en titel , uppgifter som behöver ske under mötet och ett sätt att beräkna hur mycket tid du har tillskrivits varje uppgift . När du har skapat en mall , kan du använda den för att ange din agenda information snabbt för varje möte . Instruktioner
1
Öppna ett tomt Microsoft Excel 2007-kalkylblad . Markera "1" celler från " A " till " E " Tryck på " Sammanfoga celler " -knappen på verktygsfältet . Detta ser ut som en fyrkantig låda med en gement " a " i det , med pilar som pekar åt vänster och höger bort från brevet . Typ " dagordning " i detta nya utrymme . Center det , ändra teckensnitt och storlek enligt dina specifikationer .
2
Type " Title " i B2 kolumnen . Under det skriver " Plats : " och " Date : " i B2 och B3 . Bredvid " Title " och "Plats" celler , markerar från " C "-kolumnen genom " D "-kolumnen . Slå ihop dem så att både " Title " och " plats " var och en har en längre cell .
3
Utvidga " D "-kolumnen i toppen av tabellen genom att klicka och hålla på avdelare mellan " D " och " E " Dra den till höger tills den är i linje med avdelare mellan " G " och " H " Detta kommer att göra det längre . Markera alla celler som börjar med A7 och dra markören till E10 . Högerklicka och välj " Format ". Aktivera raderna ska visas runt alla celler . Klicka i kolumn A7 och typ "Start . " Skriv " End " i nästa kolumn över , " Time " i nästa , " punkt " i nästa ( den längre " D "-kolumnen ) och " Kontakt " i den sista .
4
Highlight alla rader av tiden val , från " Start " genom " tid. " Detta innebär att välja " A ", " B " och "C" pelare under dessa kategorier . Klicka på " Start " -fliken och väljer pilen bredvid " Number Format " i " Antal " -grupp . Klicka på " Fler talformat . " Välj " Anpassad " från " kategori " lista . Välj " h : mm " för att ge dig den skillnaden i timmar och minuter mellan tiderna . Stäng lådan .
5
Type " = B8 - A8 " i C8 cellen och tryck enter . Detta kommer att ge dig skillnaden mellan tiden i de två cellerna . Upprepa processen för varje cell i " C "-kolumnen , varvid de lämpliga siffrorna bredvid "B " och " A " som behövs . Klicka på Microsoft Office -knappen i det övre vänstra hörnet . Välj " Spara ". Spara på en plats där du kommer att finna det lätt , titel den " mall " och spara den med en mall förlängning . Ange din agenda i din nya mall . Var noga med att " Spara som " ett nytt dokument så att du inte skriver över din mall .
