SPCS programvara har minst fem olika versioner med sina egna fördelar och nackdelar. Det finns mer än 40 branschspecifika standard kontoplaner i Premier versionen ensam . Oavsett dessa breda variationer i versioner använder och företagens behov , gäller samma grundläggande processen för installation och inställning av SPCS . När programvaran har installerats , det finns fem huvudområden som måste startas så att du kan börja skriva in dag - till - dag affärer i din QuickBooks företag fil . Instruktioner
lägga till objekt , och bolagsbeskattning
1
Klicka på " Listor " fliken på den övre menyraden . När " försändelselistan " öppnas , håll " Ctrl " och " N " -knapparna samtidigt . Detta kommer att öppna " Nytt objekt " fönstret . Observera att du kommer att ha 10 alternativ enbart under " Type " rutan . Dessa är : service , Non - inventering , inventering , andra avgifter , Delsumma , Gruppen , rabatt , Betalning , Sales Tax Post och Sales Tax Group . Namnge varje produkt eller tjänst du säljer , anger den kurs du betalt för denna vara eller tjänst , och välj en inkomst -konto för att associera med att intäkterna . För nu , kommer att använda "Försäljning " räcka .
2
Lägg räkenskaperna . Varje transaktion i SPCS behöver associeras med antingen en intäkt eller kostnad konto . Klicka på "Lista " fliken på den övre menyraden och bläddra till " Kontoplan " alternativet . Klicka på den . När " Nytt konto " öppnas , notera de två översta alternativen av " inkomst " och " bekostnad. " De andra fem är för att spåra andra konton och kan behandlas senare . Välj " inkomst " konto för att lägga till ett nytt konto för att tilldela dina intäkter . Namnge kontot " Försäljning ", " Intäkter " eller något liknande . Beskrivningen , anmärkning och skatt - line kartläggning är valfria . Kategorier för att tillföra nya bekostnad konton inkluderar verktyg , licenser och tillstånd , och försäkring .
3
Klicka på " Listor " fliken på den övre menyraden . Bläddra ned till " poster" som du gjorde i det första steget och klicka . Håll " Ctrl " och " N " för att öppna " Add New Item " fönstret . Rulla ner till " Sales Tax Punkt " och klicka . Beroende på den plats där du gör affärer , kan det vara en stat , landsting och /eller ort moms . Ange namnet för den moms du lägger till , till exempel , " Florida State Sales Tax ", och ange graden av statlig omsättningsskatt , vilket i detta fall är 6 procent . Tilldela namnet på den byrå som samlar omsättningsskatt varje månad . Den moms sedan kommer att läggas till varje försäljningstransaktion för ditt specifika område . Lägga kunder, leverantörer och anställda
4
Klicka på " Customer Center " -ikonen i
den övre menyraden . Klicka på den översta vänstra knappen och bläddra ner till "Lägg till ny kund " alternativet . När " Ny kund " öppnas , ange namn och kontaktuppgifter i " Address Info " fliken . Den " Ytterligare information " fliken kan du ange mer specifik information om varje kund , inklusive kreditvillkor och försäljning momskoder . Den " Betalning Info " fliken kan du spela interna kontonummer för kunden , en kreditgräns och kundens kreditkortsinformation . Den fjärde fliken , " Job Information , " är inriktad på att informationen på ett visst uppdrag eller arbete som görs för just den kunden . Lägg nya leverantörer på samma sätt som du lagt till nya kunder
5
. Den " Kunduppgifter " fliken är nästan identisk med den för nya kunder med undantag för skatte-ID rutan som kommer att användas för att hålla reda på belopp som betalats till leverantörer i syfte att skriva i slutet av året formerna för IRS . Den tredje fliken är " Account Prefill " som gör att du kan tilldela specifika konton om du har leverantörer som levererar samma varor till ditt företag regelbundet .
6
Klicka på " Employee Center " -ikonen och leta "New Employee " knappen i det vänstra hörnet av fönstret . Klicka på den . När " Add New Employee " öppnas , notera att du har två typer av flikar i rutan "Ändra Tabs . " Det är " Personlig information " fliken med person-och kontaktuppgifter och en annan märkt " Extra info ". Den andra typen av flikar är " Employment Info , " som kommer att vara där du kommer in i hyra datum , releasedatum och typ av anställd . Du kan ha timme och avlönade typer av anställda .
