Microsoft Excel innehåller över 300 inbyggda formler och funktioner för att skapa en produktiv kalkylblad . De formler och funktioner ger ett antal roller , bland annat beräkning av värden , analysera data och utföra logiska tester . Individer eller små företag kan använda Microsoft Excel för att beräkna ordinarie arbetstid , övertid och löner . Använda några formler och funktionen OM kan du skapa ett Excel-ark som beräknar tiden och övertid för en enskild anställd eller en hel arbetsstyrka . Instruktioner
1
Öppna Excel och klicka i cell " A1 ". Skriv " Name " och tryck på " Enter " på tangentbordet . Ange namnet på varje anställd i kolumn A.
2
Klicka cell " B1 " och skriv " Hrs Tot . " Tryck på " Enter" . Ange det totala antalet timmar för varje anställd i kolumn B.
3
Klicka cell " C1 " och typ " Hr Rate . " Tryck " Enter " och skriv in varje medarbetares timpris i kolumn C.
4
Klicka cell " D1 " och typ " Reg Hrs . " Tryck " Enter ".
5
Enter " = OM ( B2 < 40 , B2 , 40 ) " i cell " D2 " och tryck på " Enter . Denna formel beräknar varje anställds ordinarie arbetstid .
6
Klicka cell " D2 " och håller musen över det nedre högra hörnet av cellen . din mus ändras till ett " + "-tecknet . Klicka hörnet och dra musen nedåt för att kopiera formeln för varje anställd .
7
Klicka Cell " E1 " och skriv " OT Hrs . " Tryck på " Enter ".
8
Enter " = OM ( B2 > 40 , B2 - 40,0 ) " i cell " E2 " och tryck på " Enter " . Denna formel beräknar antalet övertidstimmar för varje anställd .
9
Klicka Cell " E2 " och håller musen över det nedre högra hörnet av cellen . din mus ändras till ett " + "-tecknet . Klicka hörnet och dra musen nedåt för att kopiera formeln för varje anställd .
10
Klicka cell " F1 " och typ " Reg pay . " Tryck på " Enter ".
11
Enter " = D2 * C2 " i cell " F2 " och tryck på " Enter . " Denna formel beräknar varje anställds ordinarie lön för veckan .
12
Klicka cell " F2 " och håller musen över det nedre högra hörnet av cellen . din mus ändras till ett " + "-tecknet . Klicka hörnet och dra musen nedåt för att kopiera formeln för varje anställd .
13
Klicka Cell " G1 " och skriv " OT Pay . " Tryck på " Enter ".
14
Enter " = E2 * ( C2 * 1.5 ) " i cell " G2 " och tryck på " Enter . " Denna formel beräknar varje anställds övertidsersättning för veckan .
15
Klicka cell " G2 " och håller musen över det nedre högra hörnet av cellen . din mus ändras till ett " + "-tecknet . Klicka hörnet och dra musen nedåt för att kopiera formeln för varje anställd .
16
Klicka cell " H1 " och typ " Tot Betala . " Tryck på " Enter ".
17
Enter " = F2 + G2 " i cell " H2 " och tryck på " Enter . " Denna formel beräknar det totala beloppet av varje anställds lön .
18
Klicka cell " H2 " och håller musen över det nedre högra hörnet av cellen . din mus ändras till ett " + "-tecknet . Klicka hörnet och dra musen nedåt för att kopiera formeln för varje anställd .
19
Klicka Cell " A1 " och dra musen till Cell " H1 . "
20
Högerklicka och klicka på " Formatera celler . " Klicka på " font " fliken och klicka på " Bold " från " font Style "-avsnittet .
21
Klicka på " Border " fliken och klicka på " Understruken " rutan . Denna box är i det nedre vänstra hörnet av den " Border " avsnittet . Klicka på " OK " -knappen för att stänga dialogrutan .
22
klicka i cell " C1 " och dra musen nedåt för att markera varje anställds timlön .
23
Högerklicka och klicka på " Formatera celler . " Klicka på " Number " fliken och klicka på " Valuta . " Klicka på " OK " -knappen för att stänga dialogrutan . Tillämpa denna formatering till beloppen i kolumn F , G och H. Addera
