Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som tillåter användare att skapa arbetsböcker med flera sidor för att hantera allt från planering till ekonomi . Använda färger för att skilja mellan olika typer av celler gör ofta begreppen din arket behandlar lättare att följa . Med villkorsstyrd formatering , kommer Excel automatiskt utföra en validering kontroll på cellerna med formatering och ändra utseendet på cellen , till exempel färg eller gräns , för att matcha de uppgifter som införts . Instruktioner
1
Markera de celler som du vill skapa en färgförändring med villkorlig validering .
2
Välj " Format " från den övre menyn och sedan " Villkorliga Formatera ... " från rullgardinsmenyn . Detta öppnar den villkorliga formateringen pop - up fönster .
3
Klicka på den vänstra nedrullningsbara menyn och välj " cellvärdet " eller " Cell Formula Is " från menyn . För en formel kontrollera den villkorliga kontroll appliceras på formeln av cellen , medan ett värde check reagerar till utgången visas i cellen . Exempelvis är en formel i en cell " = 4 6 " medan värdet av cellen är " 10 " eftersom cellen kommer utåt visa resultatet av formeln.
4
Välj det jämförande värde du vill använda . Alternativen är " mellan ", " inte mellan , " " lika med ", " inte lika med ", " större än ", " mindre än ", " större än eller lika med " och " mindre än eller lika med . " Till exempel , om du vill att en cell för att bli röd om ett negativt värde anges välja " mindre än " från menyn .
5
Ange det värde du vill använda som en grund för jämförelse . Du kan skriva in ett inställt värde eller jämföra cell till en annan cell i kalkylbladet genom att klicka på knappen till höger om textrutan och välja motsvarande cellen . För vårt exempel , skulle vi in " 0 " i rutan eftersom vi vill testa om ett negativt tal .
6
Klicka på " Format " -knappen och välj sedan cellen färg önskas från pop - up fönster .
7
Klicka på " OK " -knappen för att skapa valideringskontrollen . Varje markerad cell med ett antal minusgrader trädde blir röd .
