kalkylprogram program kan många användare att skapa omfattande finansiella arbetsböcker som oftast används på arbetsplatsen . I det förflutna , om användare på samma arbetsplats ville dela en arbetsbok som de var tvungna att byta filer med varandra varje gång de gjorde ändringar . Men med nytillkomna funktioner arbetsbok delar , användare kan tilldela dela privilegier till andra behöriga användare så att många användare kan arbeta med samma arbetsbok samtidigt , utan den information komprometteras. Instruktioner
1
Öppna menyn arbetsboken aktie. Rulla till " Verktyg " och klicka sedan på " Dela arbetsbok . "
2
Ställ in arbetsboken som ska delas . I arbetsboken andelen fastigheter rutan som öppnas, kryssa i rutan som " Tillåt ändringar till mer än en användare åt gången . " Addera 3
Ställ in avancerade alternativ . Klicka på fliken "Avancerat" för att komma åt dessa alternativ .
4
Set färdlinjeändringar alternativ . Under " Spåra ändringar " fältet , kan du ställa in hur många dagar det spårar förändringar i historien genom att klicka på den radiella knappen och använda upp och ner pilarna för att ställa in dag gränsen . Eller så kan du ställa in den att inte följa historien genom att klicka på " Inte Keep historia ändra " radial -knappen .
5
Set uppdatering ändrar alternativen . Under " Update Changes" fältet kan du ha arbetsboken uppdateringen ändras varje gång filen sparas av en annan användare . Utnyttja denna funktion genom att klicka på " När filen sparas " radial -knappen . Du kan ställa in arbetsboken att automatiskt spara vid olika tidsintervall genom att klicka på " automatiskt varje " radial -knappen och använda upp och ner pilarna för att ställa in tiden preferenser . Denna funktion kan användarna också spara ändringarna och se andras ändringar .
6
Set motstridiga förändringar mellan användarnas alternativ . Under " Motstridiga Förändringar mellan användare " fältet kan du ställa in Excel att fråga dig vilket förändrar vinna , eller ställ in alternativ till förändringar sparas seger genom att välja motsvarande radiella knapparna .
7
Ställ inkludera i personliga visningsalternativ . Du kan ställa in arbetsboken att inkludera utskriftsinställningar och filter inställningar genom att markera motsvarande rutor .
8
Spara ändringarna . Klicka på " OK " -knappen för att genomföra alternativen arbetsboken aktie .
