Använda Microsoft Excel Auto sjökort -making funktioner är ett perfekt sätt att spara tid från att inrätta visuella hjälpmedel själv samt att skapa grafik som skildrar information på ett lätt - till - förstå format . Ibland , men lämnar Excels diagram funktionen ut något du kan behöva för dina grafer , såsom procentandelar av varje pie , bar eller spridningsdiagram . Även Excel inte lägga dessa automatiskt , har ett enda klick på en knapp på sin diagrammet band dessa procentsatser läggs in och den information som återges tydligt i diagrammet . Instruktioner
1
Öppna Excel . Klicka i den första cellen , A1 . Skriv det första numret för diagrammet .
2
Tryck på " Enter" för att släppa till nästa cell i kolumnen , A2 . Ange nästa nummer .
3
Fortsätt tills du har angett alla siffror för diagrammet . För vissa diagram kan du behöva ange information i flera kolumner . Att flytta in i kolumnen till höger , tryck på " Tab " -tangenten .
4
Markera alla celler med siffrorna för diagrammet . Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen .
5
Klicka på den typ av diagram , till exempel " Pie , " krävs . Välj den specifika stil , t.ex. " 2 - D Pie . " Excel gör diagrammet , men inte levererar de procentsatser automatiskt .
6
Granska överst i arbetsytan . Om den gröna " Chart Tools " fliken inte visas , klicka på diagrammet för att aktivera fliken .
7
Klicka på den första knappen , vilket visar diagrammet skuggas i färgerna blått , i " Diagram layouter " avsnitt av " Chart Tools " band . De procentsatser som läggs till i diagrammet .
