Formatera celler korrekt i Microsoft Excel är viktigt : Om formateringen är fel , kan det ge ett felaktigt resultat . De flesta rapporterna kräver formatering , så vet genvägar kommer att förbättra din noggrannhet och göra ditt liv enklare . Viss grundläggande kunskap om Microsoft Excel krävs för att följa några av stegen . Instruktioner
1
Formatera text och siffror genom att göra dem fetstil med Ctrl + B-knapparna , kursiv med Ctrl + I nycklar eller understruken med Ctrl + U tangenterna . Samma genvägar används i Microsoft Word och andra Microsoft -program .
2
Markera en cell och använda Ctrl + Skift + & till en plats en kant runt om . Markera flera celler och använda denna genväg för att lägga till en ram runt det markerade området .
3
Justera formatet på siffrorna genom att använda Ctrl + Skift + ~ ( tilde ) för det allmänna numret text . Använd Ctrl + Skift + & att formatera siffrorna till en dollar format med två decimaler och negativa tal visas inom parentes . Använd Ctrl + Skift + % för att byta till en procentsats format utan decimaler .
4
Utnyttja tidsformat med Ctrl + Skift + @ tangenterna och datumformatet med Ctrl + Skift + # tangenterna . Tiden formatet kommer att visa timme och minut och AM och PM förkortningar . Datumformatet visar dag, månad och år som " 23 - maj - 06 " för 23 maj, 2006 .
5
Dra upp formateringen rutan med Ctrl +1 tangenterna , och sedan justera formateringen för en viss cell .
6
Kopiera formaten , samt data , med hjälp av Ctrl + C för att kopiera eller Ctrl + X för att klippa ut och Ctrl + V för att klistra in . Återigen är dessa samma genvägar som används i andra Microsoft -program .
