Förmågan att " pivot " data kring centrala variabler är en kraftfull komponent i Microsoft Excel verktygssats . Ett kalkylblad innehåller oftast bara rader och kolumner av data . Ofta måste dessa data analyseras för att dra slutsatser om trender eller projekt . Excel innehåller många olika verktyg för en sådan analys , men pivottabeller och tillhörande grafer är särskilt robusta mätningar av förhållanden mellan data . Medan pivot -systemet i Excel är ofta som hotfull , med lite tålamod kan vem som helst lära sig denna effektiva metod för att förstå kalkylbladsdata . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett Excel-kalkylblad som innehåller data som du vill analysera .
2
Klicka på en cell som innehåller data .
3
Klicka på " Data " -menyn överst i Excel-fönstret .
4
Välj " , pivottabell och pivotdiagram " -funktionen som anges i " Data " -menyn . Ett pop - up fönster visas .
5
Välj " pivotdiagram " alternativet i den andra delen av pop - up fönster . Ett pivotdiagram ger en graf för att följa med pivot som skapats av denna Pivottabell guiden . Alla sådana grafer skapas alltid i samband med en pivottabell .
6
Tryck på " Nästa" .
7
Kontrollera att dataområdet som anges i detta nya steg motsvarar data på kalkylbladet . Excel kommer att försöka gissa var dina data lagras . Vanligtvis är denna uppskattning korrekt. Dock får luckor i dina uppgifter förvirra Excel . Om dataområdet är felaktig , klicka på " Range " fältet och dra med musen för att markera hela uppsättningen av data på kalkylbladet .
8
Tryck på knappen "Nästa" .
9
Klicka på " layout " -knappen för att strukturera pivot uppgifter .
10
Dra kolumn och rad knappar från höger i fönstret Layout på miniatyr layout visas i mitten av skärmen. Excel drar automatiskt den befintliga rad-och kolumnetiketter från kalkylbladet och visar dem som knappar i det här fönstret . Till pivot data mellan två datatyper , drar de relevanta knapparna till " Rad " och " kolumnen" rubriker i layouten fältet .
11
Tryck på " Finish " -knappen . Excel kommer att generera två nya kalkylblad i dokumentet . En kommer att innehålla en pivottabell , den andra ett pivotdiagram som ritar pivot informationen .
12
Klicka på pivotdiagram kalkylbladet för att visa grafen av pivot uppgifter .
