Ett makro är en uppsättning funktioner och kommandon som kan spelas in och spelas upp i Microsoft Excel . Makron är praktiskt för alla som ska utföra samma uppgift om och om igen i sitt arbete . Om du regelbundet beräkna genomsnittet av siffror i Excel och lägga till ett dollartecken till resultat , kan du skapa ett makro som automatiskt kommer att lägga ett dollartecken varje gång du använder den genomsnittliga funktionen . Att lära sig att använda makron effektivt kan spara dig mycket tid och arbete , och Microsoft erbjuder en enkel handledning om att arbeta med makron i Excel . Instruktioner
Lär dig att spela in ett makro
1
Gå till " Macro " -menyn från menyn "Verktyg" och klicka på " Spela in nytt makro . " Detta kommer att öppna en dialogruta där du skriver in ett namn för makrot . När du klickar på " OK " -knappen , kommer makrot automatiskt börja spela in och ett litet fönster med en " Stop " -knappen visas .
2
Utför uppsättning funktioner som du vill ha i ditt makro . Om du vill genomsnitt en uppsättning siffror , lägg till ett dollartecken och satte en svart ram runt cellen , utföra alla dessa uppgifter . De funktioner och kommandon du utför kommer att spela i den ordning som du slutför dem .
3
Tryck på stoppknappen för att upphöra med inspelningen . Du har nu ett makro som kan genomsnittliga siffror , lägg till ett dollartecken och satte en svart ram runt samtalet med bara ett klick .
Lära sig att köra ett makro
4
Kom till " Macro " alternativet genom menyn "Verktyg" . När du klickar på " Macro , " det kommer att ta fram en lista över alla tillgängliga makron sparade i din Excel .
5
Gör en knapp för makro för att lägga till i ditt verktygsfält . För att skapa makrot knappen , gå till menyn "Verktyg" och välj " Anpassa" från listan . Gå till " Kommandon " -fliken och klicka på " Makron " under " Kategorier " avsnittet . Dra anpassade knappen som du väljer till verktygsfältet . Gå till "Ändra Selection " i " Anpassa "-fönstret och klicka på " Koppla makro " . Välj namnet på makrot i listan över makron som kommer upp och tryck på " OK " -knappen . Knappen kommer nu stanna på verktygsfältet och med ett klick kommer att utföra alla de inspelade funktionerna .
6
Skapa din egen kortkommando . Detta gör att du kan köra makrot genom att trycka på en tangentkombination på tangentbordet . För att göra en genväg , klicka på " Macro " under menyn "Verktyg" . Välj ditt makro i listan och gå till "Inställningar" . Ett fönster kommer att komma upp med ett ställe för en " Kortkommando " . Välj en knapp som ska användas som genväg för ditt makro , med tanke på att vissa tangenter redan kortkommandon i Excel , till exempel Ctrl + P för pasta och Ctrl + X för klipp . När du har angett din nyckel , klicka på " OK . " Din makro kör nu automatiskt när du trycker på Ctrl-tangenten och knapp som du tilldelat för ditt makro .
