Göra en organisatorisk hierarki är ett optimalt sätt att visuellt representera anställdas plats inom ett företag eller hur arbetsflödet inom ett företag , men själva skapandet av diagrammet behöver inte vara överväldigande . Utnyttja Microsoft Excel organisationsschema funktionen SmartArt , som innehåller mallar för hierarki diagram . Använd Excel SmartArt som en byggsten för din nästa hierarki träd och sedan anpassa den för att passa dina behov . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel. Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på arbetsytan . Klicka på " SmartArt "-knappen på bandet under fliken. När " Välj en SmartArt-grafik " dyker upp , klicka på " hierarkin " länken på fönstrets vänstra sida .
2
Klicka på en av hierarkin knapparna i mitten av fönstret . En förhandsgranskning visas i den högra delen av fönstret , men du kommer att kunna ändra utseende i ett senare steg . Klicka på " OK " -knappen och hierarkin öppnar på kalkylbladet .
3
Klicka på " Text Pane " knappen på vänster sida av bandet för att öppna textrutan . Om du inte ser " Text Pane " knappen , klicka hierarkin för att aktivera den och öppna den lila " SmartArt-verktyg " -fliken längst upp på arbetsytan .
4
Klicka inuti varje " [ Text ] " länken på textrutan och skriv beskrivare för denna hierarki alternativet . Till exempel i toppen [ Text ] rutan högsta ledamot i hierarkin , som " president " eller " människohandel ".
5
Klicka i [ Text ] länken nedan och typ nästa hierarki objekt i sippra ned , såsom " vice president " eller "Husdjur Hushåll . "
6
Ändra hierarkin utseende från standard Excel blå genom att klicka på " Ändra färger " -knappen på band . Hovra över enskilda alternativ för att se hierarkin förändring och klicka en att begå förändringen .
7
Klicka på " Add Shape " -knappen på vänster sida av bandet för att lägga till i hierarkin , till exempel för organisationer som har två medordförandena eller behöver flera lägre rapporter om ned i diagrammet . Använd " Främja , " " Sänk ", " Up " och "Down" -knapparna på bandet för att ordna de förinställda former i Excel- hierarkin mallen .
8
Justera mallens storlek genom att klicka på ett hörn och dra ut i cellerna i kalkylbladet. Excel behåller samma storlek , så om du lägger till rader , kommer den att krympa hierarkin tills det blir svårt att läsa . Dra den storleken för att förstora hierarkin ger dig mer utrymme , men det är valfritt .
9
Klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara som . " Skriv in ett namn för Excel hierarkin filen och klicka på knappen "Spara" .
